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Participation d'étudiants canadiens au Projet international de stages de la NASA (NASA I2) (été , automne et printemps )

Avis d'offre de participation

Date de publication :

Date limite de soumission :  Nouveau

L'Agence spatiale canadienne (ASC) ne reçoit des demandes que lorsque le processus de sélection est ouvert. Cet avis d'offre de participation (AOP) est actuellement ouvert à la réception de demandes pour les sessions de stages NASA I2 de l'été , l'automne  et du printemps . Veuillez noter qu'en raison de la pandémie de COVID-19 et afin d'assurer la sécurité des stagiaires, les sessions de stage qui devaient avoir lieu à l'été , à l'automne et au printemps ont été annulées. La NASA prévoit reprendre la tenue du programme à l'été .

Remarque importante

Des changements importants ont été apportés à la version précédente de l'AOP de NASA I2. Les candidats sont priés de lire attentivement cet AOP, y compris la section Foire aux questions (FAQ), qui est régulièrement mise à jour, avant de soumettre leur demande. Toutes les candidatures jugées incomplètes seront rejetées.

Dates importantes :

Table des matières

  1. Introduction
  2. Objectifs de l'AOP
  3. Critères d'admissibilité
  4. Comment présenter une demande
  5. Processus d'évaluation
  6. Normes de service
  7. Financement disponible
  8. Entente de subvention
  9. Confidentialité et protection des renseignements personnels
  10. Activités de rayonnement
  11. Foire aux questions (FAQ)

1. Introduction

Dans le cadre de son engagement à soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels de l'aérospatiale au Canada et afin de promouvoir une collaboration internationale future entre le Canada et d'autres pays, l'ASC s'est jointe au Projet international de stages de la NASA (NASA I2 [en anglais seulement]).

NASA I2 est une initiative de la NASA qui vise à mieux préparer les étudiants (américains et internationaux) aux missions futures qui nécessitent une pensée novatrice et une coopération avec des collaborateurs internationaux. Il s'agit d'une expérience intensive mettant l'accent sur l'apprentissage, le travail d'équipe, la recherche et la créativité. Le programme établit un équilibre entre l'exploration des sciences et technologie et les expériences interculturelles. Les stagiaires participent à des séminaires portant sur un vaste éventail de sujets animés par des experts internes et externes, à des discussions informelles, à des recherches supervisées, à des projets de groupe, à des lunchs et dîners culturels, à des présentations d'affiches, à des visites des installations de la NASA et à d'autres événements sociaux auto-organisés dans la région. Les stagiaires établissent des liens avec des pairs et des professionnels de leur domaine et développent des relations qui leur seront utiles tout au long de leur carrière.

Les stages sont offerts par la NASA pendant trois sessions du calendrier civil : au printemps (16 semaines), à l'été (10 semaines) et à l'automne (16 semaines). Les centres de recherche de la NASA qui participent actuellement sont le Ames Research Center (en anglais seulement) et le Goddard Space Flight Center (en anglais seulement). Les stages ne sont pas rémunérés.

Comme participante au Projet NASA I2, l'ASC peut nominer des étudiants universitaires hautement qualifiés qui, s'ils sont choisis par la NASA, pourront participer à des projets de stage avec des étudiants américains et de l'étranger.

Comme seule agence officielle canadienne autorisée à soumettre les candidatures d'étudiants à la NASA pour le Projet NASA I2, l'ASC gère, par l'intermédiaire de cet AOP, la présélection d'étudiants canadiens de cycle supérieur ayant fait la preuve d'une expertise et d'expériences antérieures dans des domaines d'intérêt technique et scientifique pour la NASA et l'ASC. Les étudiants intéressés doivent consulter la Liste des projets de NASA I2 (PDF, 518 ko) (en anglais seulement) et soumettre leur demande à l'égard d'un projet de stage. Les candidats peuvent indiquer jusqu'à deux (2) choix de projets de stage alternatifs advenant que leur premier choix ne soit pas disponible, auquel cas la NASA pourrait considérer les autres choix. Cependant, les demandes ne seront évaluées par l'ASC que sur leur premier choix. Les candidats doivent consulter les renseignements propres à chaque projet pour connaître l'emplacement exact de chaque stage.

L'ASC et deux organisations qui collaborent au financement, Mitacs et Fulbright Canada (en anglais seulement), ont l'intention d'accorder des subventions aux étudiants choisis par la NASA pour les soutenir dans l'acquittement de leurs dépenses connexes comme les déplacements, l'hébergement, les repas et les frais de traitement de visa, s'il y a lieu. Le montant total des subventions qui pourraient être accordées à chaque bénéficiaire s'établit comme suit :

La part de l'ASC de ces montants est de 2 000 $ pour un stage de 10 semaines, et de 3 000 $ pour un stage de 16 semaines.

L'ASC procédera à la présélection de candidats canadiens qui respectent les critères d'admissibilité de l'AOP et qui réussissent le processus d'évaluation. À titre d'organisations qui collaborent au financement, Mitacs et Fulbright Canada participeront également au processus de présélection. Les dossiers des candidats qui auront complété avec succès toutes les étapes du processus de présélection, décrites à la section 5, seront soumis à la NASA aux fins de sa sélection finale. L'ASC, Mitacs et Fulbright Canada soutiendront au plus deux (2) candidats par session de stage.

Cet AOP est conforme aux modalités du Programme global de subventions et contributions à l'appui de la recherche, de la sensibilisation et de l'éducation en sciences et technologies spatiales de l'ASC – Volet Sensibilisation et éducation.

Les candidats sont priés de lire attentivement le présent AOP avant de soumettre leur demande. Il a été préparé dans le but d'aider les candidats tout au long du processus de demande. Il contient des éléments importants, dont les critères d'admissibilité et le processus de sélection. En cas d'écart entre le présent AOP et les différentes ententes de financement, les ententes de financement prévaudront.

2. Objectifs de l'AOP

Voici les principaux objectifs de cet AOP :

3. Critères d'admissibilité

Pour faire une demande dans le cadre du Projet NASA I2, les candidats doivent respecter les critères d'admissibilité suivants. Certains critères sont des exigences de la NASA dans le cadre du Projet NASA I2 :

Remarque: Il est à noter que bien que les candidats puissent indiquer leur intérêt à participer à plus d'une sessions de stage (été , automne et printemps ), la priorité pourrait être accordée aux candidats dont la participation au Projet NASA I2 constituerait une première expérience ou qui n'ont jamais été stagiaires à la NASA.

4. Comment présenter une demande

Les candidats doivent lire cette section attentivement et suivre toutes les étapes décrites plus bas afin de s'assurer que leur demande est complète et soumise avec succès.

Les candidats ont le choix de soumettre leur demande de façon électronique (section 4.1) ou de les envoyer par la poste (section 4.2).

Remarque sur la langue utilisée pour déposer une demande – Les candidats peuvent soumettre leur demande dans la langue officielle de leur choix, soit le français ou l'anglais. Comme il est précisé plus haut, les demandes présélectionnées seront soumises à la NASA aux fins de sa sélection finale. Par conséquent, les demandes présélectionnées qui auront été soumises en français devront être traduites en anglais avec un court préavis afin de permettre à la NASA de procéder à son évaluation finale. Cette traduction n'est requise qu'aux fins de la NASA. Le défaut de se conformer à cette exigence dans les délais prescrits pourrait entraîner le rejet de la demande.

4.1 Comment soumettre une demande de façon électronique

  1. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande (Word, 133 ko);
  2. Regroupez les documents requis dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessous. Une demande complète doit inclure ce qui suit :
    • Un Formulaire de demande signé par le candidat. Les signatures électroniques ou numérisées seront acceptées à ce stade, toutefois, les candidats doivent conserver une copie papier de leur Formulaire de demande signé à la main (à l'encre), puisque l'ASC pourrait demander les documents avec la signature originale plus tard au cours du processus;
    • Une copie de la preuve de citoyenneté canadienne du candidat (comme un passeport canadien);
    • Un seul document officiel de l'université actuelle du candidat, tel qu'une lettre d'attestation officielle, qui inclut :
      • Une confirmation d'inscription de l'étudiant à temps plein dans une université canadienne, au moment de la demande, dans un programme d'études supérieures en STIM. La confirmation d'inscription de l'étudiant à temps plein au moment du stage devra être soumise plus tard au cours du processus de présélection, tel qu'indiqué à la section 5.5;
      • Le programme d'étude du candidat (doit être dans un domaine d'intérêt pour l'ASC et pertinent en regard des priorités de mission de la NASA, tel que reflété dans les projets de stage disponibles (Liste des projets de NASA I2 [PDF, 518 ko] [en anglais seulement]);
    • Le relevé académique officiel et à jour du candidat pour son programme d'études en cours (si au moins un bulletin a déjà été émis pour ce programme). Le relevé académique officiel doit être délivré et daté par l'université pendant la session lors de laquelle la demande est soumise. Le document doit comprendre le nom de l'établissement d'enseignement, le programme auquel le candidat est inscrit, la liste complète des cours du candidat, y compris les notes obtenues pour chaque cours, et une légende expliquant les acronymes. Les équivalences du système de notation utilisé par l'université, entre les notes littéraires, les pourcentages et les moyennes pondérées, doivent aussi être fournies;
    • Les relevés académiques du candidat pour toutes les études de premier ou de deuxième cycle en STIM complétées auparavant. Les équivalences du système de notation utilisé par l'université, entre les notes littéraires, les pourcentages et les moyennes pondérées, doivent aussi être fournies. Si les études précédentes ont été complétées dans une université à l'étranger, le candidat doit fournir une preuve d'équivalence de diplômes, telle qu'une évaluation des diplômes d'études, confirmant que le diplôme obtenu est valide et équivaut à un diplôme canadien;
    • Un (1) exemplaire d'un article publié dans une revue ou dans des comptes rendus de conférences dont le candidat est le premier auteur ou co-auteur. Cet article sera utilisé pour évaluer la pertinence de l'expérience du candidat en lien avec son premier choix de projet de stage;
    • Une lettre de recommandation rédigée par un professeur titulaire d'un poste du corps professoral d'une université qui a déjà supervisé les travaux de recherche du candidat (veuillez vous référer à la section 5.2 de l'AOP et à la section G du Formulaire de demande pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation). La lettre de recommandation doit être incluse dans le fichier au format PDF soumis par le candidat, ou envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC à asc.stim-stem.csa@canada.ca (le sujet du courriel doit respecter le format suivant : « NASA I2_NOM DE FAMILLE DU CANDIDAT _PRÉNOM DU CANDIDAT »);
    • Le curriculum vitae du candidat.

Les documents exigés doivent être regroupés dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessus (à la seule exception de la lettre de recommandation qui peut être envoyée séparément par courriel par le professeur, à sa discrétion).

Le candidat doit conserver une copie papier de tous les documents originaux listés ci-dessus à la seule exception de la lettre de recommandation. L'ASC peut exiger que les candidats qui ont réussi les étapes décrites aux sections 5.1 et 5.2 envoient une copier papier de leur demande complète avec tous les documents originaux (tel que stipulé à la section 5.5).

  1. Soumettez votre demande complète de façon électronique :
    • Soumettez une demande de création de compte sur le Portail de propositions électroniques. Veuillez noter que Google Chrome est le navigateur recommandé pour les soumissions. Les navigateurs supportés sont Google Chrome et Internet Explorer, avec certaines restrictions.
    • Dans le champs « Titre de la proposition », veuillez inscrire les informations suivantes, en respectant le format indiqué : NOM DE FAMILLE_PRÉNOM_NASA I2 2021-2022.
    • Dans la section « Organisation », dans le champs « Type », assurez-vous de sélectionner « Je ne représente pas une organisation (Individu) ».
    • Veuillez allouer jusqu'à 72 heures à l'ASC pour vous acheminer un courriel contenant les instructions sur la façon d'accéder à la plateforme sur laquelle vous pourrez téléverser votre demande de façon sécurisée.

Remarques importantes :

4.2 Comment soumettre une demande par la poste ou par un service de courrier reconnu

  1. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande (Word, 133 ko);
  2. Rassemblez les documents requis. Une demande complète doit inclure ce qui suit :
    • Un Formulaire de demande original complété et signé à la main (à l'encre) par le candidat (les signatures électroniques, numérisées et dactylographiées ne seront pas acceptées);
    • Une copie de la preuve de citoyenneté canadienne du candidat (comme un passeport canadien);
    • Un seul document officiel de l'université actuelle du candidat, tel qu'une lettre d'attestation officielle, qui inclut :
      • Une confirmation d'inscription de l'étudiant à temps plein dans une université canadienne, au moment de la demande, dans un programme d'études supérieures en STIM. La confirmation d'inscription de l'étudiant à temps plein au moment du stage devra être soumise plus tard au cours du processus de présélection, tel qu'indiqué à la section 5.5;
      • Le programme d'étude du candidat (doit être dans un domaine d'intérêt pour l'ASC et pertinent en regard des priorités de mission de la NASA, tel que reflété dans les projets de stage disponibles (Liste des projets de NASA I2 [PDF, 518 ko] [en anglais seulement]);
    • Le relevé académique officiel et à jour du candidat pour son programme d'études en cours (si au moins un bulletin a déjà été émis pour ce programme). Le relevé académique officiel doit être délivré et daté par l'université pendant la session lors de laquelle la demande est soumise. Le document doit comprendre le nom de l'établissement d'enseignement, le programme auquel le candidat est inscrit, la liste complète des cours du candidat, y compris les notes obtenues pour chaque cours, et une légende expliquant les acronymes. Les équivalences du système de notation utilisé par l'université, entre les notes littéraires, les pourcentages et les moyennes pondérées, doivent aussi être fournies;
    • Les relevés académiques du candidat pour toutes les études de premier ou de deuxième cycle en STIM complétées auparavant. Les équivalences du système de notation utilisé par l'université, entre les notes littéraires, les pourcentages et les moyennes pondérées, doivent aussi être fournies. Si les études précédentes ont été complétées dans une université à l'étranger, le candidat doit fournir une preuve d'équivalence de diplômes, telle qu'une évaluation des diplômes d'études, confirmant que le diplôme obtenu est valide et équivaut à un diplôme canadien;
    • Un (1) exemplaire d'un article publié dans une revue ou dans des comptes rendus de conférences dont le candidat est le premier auteur ou co-auteur. Cet article sera utilisé pour évaluer la pertinence de l'expérience du candidat en lien avec son premier choix de projet de stage;
    • Une lettre de recommandation rédigée par un professeur titulaire d'un poste du corps professoral d'une université qui a déjà supervisé les travaux de recherche du candidat (veuillez vous référer à la section 5.2 de l'AOP et à la section G du Formulaire de demande pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation). La lettre de recommandation est le seul document qui ne doit pas obligatoirement être sur la clé USB. Elle doit soit faire partie des documents que le candidat envoie avec sa demande complète (dans une enveloppe scellée ou non), ou être envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC (détails plus bas);
    • Le curriculum vitae du candidat;
    • Un fichier unique au format PDF comprenant une copie (identique à la copie papier correspondante) de chaque document exigé ci-dessus, placés dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessus (à la seule exception de la lettre de recommandation, qui peut être dans une enveloppe scellée ou envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC à asc.stim-stem.csa@canada.ca (le sujet du courriel doit respecter le format suivant : « NASA I2_NOM DE FAMILLE DU CANDIDAT _PRÉNOM DU CANDIDAT »). Le fichier au format PDF doit être sauvegardé sur une clé USB dont toutes les caractéristiques de sécurité sont désactivées. En cas de différence entre la version papier et la version électronique, la version papier prévaudra;
    • Les copies papiers de tous les documents listés dans la section 4, placées dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessus (voir les remarques ci-dessous).
  3. Envoyez votre demande par la poste ou par un service de courrier reconnu, à l'adresse suivante :

    Projet NASA I2
    a/s de Emilie de La Haye Duponsel
    Agente principale de programme, Développement académique
    Agence spatiale canadienne
    6767, route de l'Aéroport
    Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y9

Remarques importantes :

5. Processus d'évaluation

5.1 Admissibilité

Les demandes feront d'abord l'objet d'une évaluation de leur admissibilité par l'ASC afin de vérifier si elles respectent les critères d'admissibilité énumérés à la section 3. Seules les demandes qui auront satisfait aux critères d'admissibilité continueront d'être examinées.

5.2 Évaluation par l'ASC

Une fois le respect des critères d'admissibilité confirmé, des évaluateurs de l'ASC examineront les demandes présélectionnées à la lumière des critères énumérés ci-après, dans le Tableau 1. Les candidats devront fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 4, afin de démontrer de quelle manière chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note minimale de 75 % continueront d'être examinées.

Tableau 1. Définition et ventilation des critères d'évaluation
Critères
(pondération en %)
Indicateurs Preuves
Excellence académique
(30 %)
  • Dossier académique;
  • Bourses d'études, prix et autres distinctions obtenues;
  • Études antérieurement terminées
  • Type de programme et de cours suivis.
  • Résultats académiques antérieurs (relevés de notes);
  • Liste des bourses d'études, prix et distinctions (section D du Formulaire de demande).
Pertinence de l'expérience du candidat en lien avec son premier choix de projet de stage
(40 %)
  • Preuve que le candidat respecte les exigences de la NASA pour son premier choix de projet;
  • Contribution potentielle du candidat à l'avancement du projet;
  • Jugement et capacité d'appliquer ses compétences et connaissances à un projet;
  • Pertinence de la formation et de l'expérience pratique de recherche du candidat liée au projet;
  • Qualité et pertinence du(des) article(s) du demandeur publié(s) dans des revues et/ou dans des comptes rendus de conférences;
  • Autres réalisations pertinentes.
  • Réponses et exemples factuels fournis dans la section E du Formulaire de demande;
  • Exemples factuels fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées;
  • Article ou compte rendu de conférences soumis;
  • Liste des articles publiés dans des revues ou comptes rendus de conférences (section B du Formulaire de demande);
  • Curriculum vitae.
Caractéristiques personnelles, leadership et entregent
(15 %)
  • Activités professionnelles, scolaires et/ou parascolaires pertinentes qui démontrent les compétences en leadership du candidat et sa capacité de développer un réseau de contacts;
  • Esprit d'initiative et autonomie;
  • Description de la manière dont le travail du candidat, à titre d'étudiant, se démarque.
  • Exemples factuels fournis dans la section D du Formulaire de demande;
  • Exemples factuels fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.
Motivation à contribuer au secteur spatial canadien
(15 %)
  • Attentes du candidat relativement à sa participation et manière dont sa participation pourrait avoir une incidence positive sur sa contribution future au secteur spatial canadien;
  • La motivation du candidat à poursuivre des études ou une carrière au Canada après son retour du stage dans une discipline liée au secteur spatial ou une discipline dont ce secteur pourrait tirer parti.
  • Réponse fournie à la section F du Formulaire de demande;
  • Exemples factuels fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.

Remarques :

5.3 Évaluation par Mitacs et Fulbright Canada

À titre d'organisations qui collaborent au financement, Mitacs et Fulbright Canada évalueront les demandes des candidats présélectionnés par l'ASC. Seules les demandes jugées admissibles par Mitacs et Fulbright Canada continueront d'être examinées.

5.4 Enquête de sécurité

L'ASC communiquera avec les candidats ayant réussi les étapes décrites dans les sections 5.1 et 5.2 ci-dessus pour leur transmettre des directives pour permettre aux Services de sécurité de l'ASC de procéder à une enquête de sécurité (cote de fiabilité), obligatoire dans le cadre de ce processus. Il sera demandé aux candidats de remplir un Formulaire de vérification de sécurité, de consentement et d'autorisation et de soumettre leurs empreintes digitales dans un délai très court. Seules les demandes des candidats ayant obtenu une cote de fiabilité continueront d'être examinées.

5.5 Autres informations obligatoires

Pour terminer le processus de présélection, l'ASC peut exiger que les candidats qui ont réussi les étapes décrites aux sections 5.1 et 5.2 ci-dessus, et qui ont soumis leur demande de façon électronique, envoient une copier papier de leur demande complète avec tous les documents originaux (tel que stipulé à la section 4). L'ASC exigera également que les candidats qui ont réussi les étapes décrites aux sections 5.1 et 5.2 fournissent des informations supplémentaires, telle qu'une confirmation officielle de leur inscription à plein temps dans une université canadienne au moment du stage. Seules les demandes des candidats qui auront fourni les informations supplémentaires requises dans les délais prescrits continueront d'être examinées.

5.6 Présélection finale par l'ASC

L'ASC classera les candidats dont l'enquête de sécurité aura été réussie et qui seront éligibles au financement de Mitacs et Fulbright Canada en fonction de la note obtenue à l'évaluation effectuée par l'ASC (section 5.2). L'ASC pourrait mener une évaluation finale des candidats qui auront obtenus les plus hautes notes finales pour retenir les demandes d'au plus dix (10) candidats par session de stages (été , automne et printemps ).

La priorité pourrait être donnée aux candidats dont la participation au Projet NASA I2 constituerait une première expérience ou qui n'ont jamais été stagiaires à la NASA. L'ASC pourrait également tenir compte de facteurs tels qu'une répartition équilibrée des candidats présélectionnés à travers le Canada et une représentation diversifiée qui reflète la représentativité des quatre groupes désignés. À cet égard, nous vous encourageons à indiquer dans le Formulaire de demande, sur une base volontaire, si vous faites partie de l'un ou plusieurs des groupes suivants : femme, personne autochtone, personne handicapée ou un membre d'une minorité visible. Vous pouvez consulter le site web Équité en matière d'emploi pour une définition de chacun des groupes.

Comme il est énoncé à la section 4, les demandes présélectionnées soumises en français devront être traduites en anglais par les candidats en temps opportun. Le défaut de se conformer à cette exigence pourrait entraîner le rejet de la demande.

5.7 Sélection finale par la NASA

Les demandes d'un maximum de dix (10) candidats qui auront réussi toutes les étapes mentionnées plus haut seront soumises à la NASA pour chacune des sessions de stages (été , automne et printemps ) aux fins de sa sélection finale. Le processus de sécurité de la NASA demande du temps, et des retards sont possibles.

La NASA peut, à sa discrétion, rejeter toute demande et n'est aucunement tenue de choisir un candidat. La NASA peut également demander des renseignements supplémentaires pour évaluer les candidatures.

Le nombre de candidats participants est tributaire de la qualité des demandes reçues, de la sélection finale de la NASA et du financement disponible.

6. Normes de service

Les candidats seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a élaboré les normes de service suivantes ayant trait aux délais de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision de financement et le processus de paiement.

Les candidats doivent soumettre tous les documents requis selon l'échéancier prescrit.

7. Financement disponible

L'ASC, Mitacs et Fulbright Canada ont l'intention d'attribuer des subventions aux candidats ayant réussi le processus de sélection et qui participeront au Projet NASA I2. Le montant total des subventions qui pourraient être accordées à chaque bénéficiaire s'établit comme suit :

La part de l'ASC de ces montants est de 2 000 $ pour un stage de 10 semaines, et de 3 000 $ pour un stage de 16 semaines.

Chaque subvention reçue de l'ASC ne doit servir qu'à couvrir, aux fins du stage, les dépenses admissibles suivantes :

  1. Frais de voyage aller-retour au centre de recherche de la NASA où le stage aura lieu;
  2. Hébergement pendant le stage; et
  3. Repas pendant la durée du stage.

Les dépenses admissibles dépassant le montant total de la subvention, ainsi que tout autre type de dépenses, notamment la location de voitures, relèvent de l'entière responsabilité du bénéficiaire.

Remarques :

8. Entente de subvention

8.1 Paiement

Les subventions sont attribuées séparément par l'ASC, Mitacs et Fulbright Canada.

Pour la part du montant total des subventions provenant de l'ASC :

Remarque : La gestion des subventions de Mitacs et de Fulbright Canada relève de leur responsabilité exclusive. Les candidats sélectionnés doivent communiquer directement avec Mitacs et Fulbright Canada pour toute préoccupation ou question relative à leur part du montant total de la subvention.

8.2 Obligations du stagiaire

Les candidats sélectionnés devront respecter certaines obligations qui seront décrites dans l'entente de subvention, incluant, sans s'y limiter, les obligations suivantes :

9. Confidentialité et protection des renseignements personnels

L'ASC assure la gestion et la protection des renseignements fournis par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et Loi sur l'accès à l'information. En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur divulgation conformément à l'énoncé de confidentialité qui suit et qui explique comment les renseignements sur le demandeur seront traités.

Les renseignements sont recueillis en vertu du Programme global de subventions et contributions de l'ASC à l'appui de la sensibilisation, de la recherche et de la formation – volet Recherche (ASC PPU 045) et volet sensibilisation et formation (ASC PPU 040). Ces renseignements seront utilisés à des fins d'administration et d'évaluation des demandes. Les renseignements personnels seront conservés conformément calendrier de conservation, puis détruits. Vous pouvez également consulter Info Source pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les fonctions, les programmes, les activités et les fonds de renseignements connexes des institutions fédérales visées par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Selon la Loi sur la protection des renseignements personnels, tout individu peut, sur demande, avoir accès à ses données et demander correction des renseignements erronés.

Les demandeurs doivent également prendre note que des renseignements relatifs à l'entente de financement pourraient être divulgués publiquement en vertus des lois, politiques et directives du Gouvernement du Canada.

Les candidats acceptent également que l'ASC utilise et divulgue tous les renseignements fournis dans le dossier de candidature, incluant les renseignements personnels fournis, avec les organisations qui collaborent au financement (Mitacs et Fulbright Canada) ainsi qu'avec la NASA, et ce, aux fins suivantes :

Pour obtenir des renseignements supplémentaires concernant le présent énoncé, veuillez communiquer avec :

Bureau de l'accès à l'information et protection des renseignements personnels
Agence spatiale canadienne
Téléphone : 450-926-4866
Courriel : asc.aiprp-atip.csa@canada.ca

10. Activités de rayonnement

Les candidats sélectionnés pour participer au Projet NASA I2 sont encouragés à prendre part, à leur retour, à des activités de rayonnement afin de partager leur expérience avec d'autres étudiants. Les candidats peuvent se référer à la section K du Formulaire de demande pour indiquer leur intérêt, s'ils sont sélectionnés, à participer à des activités de rayonnement à leur retour. La réponse à cette question n'influencera pas l'évaluation des candidatures.

11. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question relative au présent AOP, les demandeurs doivent utiliser l'adresse de courriel suivante : asc.stedia-dstemu.csa@canada.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC sous la rubrique « Foire aux questions » de l'AOP. L'ASC répondra aux questions reçues au plus tard à (HE) le .

Les demandeurs sont invités à transmettre en tout temps à l'ASC leurs commentaires ou suggestions concernant le programme. Pour envoyer leurs commentaires, les demandeurs peuvent utiliser l'adresse de courriel générique ou la boîte de commentaires et de suggestions Web générique.

Question 1 : Un citoyen canadien qui étudie à l'étranger est-il admissible pour déposer une demande dans le cadre du Projet NASA I2?

Réponse 1 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, les étudiants intéressés doivent être citoyens canadiens et être inscrits dans une université canadienne à titre d'étudiants à temps plein au moment de la demande  et au moment du stage.

Question 2 : Les candidats doivent inclure, dans leur demande, une copie de leur bulletin. Ce document doit-il être un relevé de notes officiel délivré par l'université, ou une version imprimée des résultats scolaires du candidat, provenant des services Web de l'université, est suffisante?

Réponse 2 : Comme le stipule la section 4 de l'AOP, le candidat doit soumettre une copie officielle et à jour de son bulletin. Le document doit comprendre son nom, le nom de son établissement d'enseignement, le programme auquel le candidat est inscrit, la liste complète des cours du candidat, y compris ses notes dans chaque cours, et une légende expliquant les acronymes. Les équivalences du système de notation utilisé par votre université, entre les notes littéraires, les pourcentages et les moyennes pondérées, doivent aussi être fournies.

Question 3 : Si un candidat soumet sa demande pour plusieurs sessions de stage, est-il possible qu'il soit sélectionné pour participer à plus d'une session?

Réponse 3 : Comme le stipule la section 3 de l'AOP, les candidats peuvent déposer leur demande pour plus d'une session de stage. Toutefois, la priorité pourrait être donnée aux candidats dont la participation au Projet NASA I2 constituerait une première expérience.

Question 4 : Un résident permanent est-il admissible pour déposer une demande dans le cadre du Projet NASA I2?

Réponse 4 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, les étudiants intéressés doivent être citoyens canadiens.

Question 5 : Un étudiant étranger inscrit dans une université canadienne il-est éligible au Projet NASA I2?

Réponse 5 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, les étudiants intéressés doivent être citoyens canadiens.

Question 6 : Si un candidat a récemment commencé un diplôme d'études supérieures dans une université différente de celle où il ou elle a obtenu son diplôme de premier cycle, la lettre de recommandation peut-elle être obtenue d'un professeur de l'université où le diplôme de premier cycle a été obtenu?

Réponse 6 : Oui. Comme le stipule la section 4 de l'AOP, la lettre de recommandation doit provenir d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral d'une université et doit déjà avoir supervisé les travaux de recherche du candidat.

Question 7 : La lettre de recommandation peut-elle être envoyée directement à l'ASC par le professeur ou être dans une enveloppe scellée?

Réponse 7 : Si la demande est soumise de façon électronique, la lettre de recommandation doit être incluse dans le fichier au format PDF soumis par le candidat, ou être envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC.

Si la demande est soumise par la poste ou par un service de courrier reconnu, la lettre de recommandation est le seul document qui ne doit pas obligatoirement être sur la clé USB. Elle doit faire partie des documents envoyés par le candidat (dans une enveloppe scellée ou non) ou être envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC.

Veuillez vous référer à la section 4 de l'AOP pour les instructions détaillées à cet effet.

Question 8 : Quand l'ASC publiera-t-elle les AOP des sessions futures de stages proposées dans le cadre du Projet NASA I2?

Réponse 8 : Toutes les informations sur les opportunités futures de stages proposés dans le cadre du Projet NASA I2 seront publiées sur le site Web de l'ASC lorsqu'elles seront disponibles. Les étudiants sont encouragés à consulter régulièrement le site de l'ASC.

Question 9 : Est-ce que la lettre de recommandation peut provenir d'un professeur auxiliaire?

Réponse 9 : Oui. La lettre de recommandation peut provenir d'un professeur auxiliaire d'une université à la condition que ce professeur ait déjà supervisé les travaux de recherche du candidat.

Question 10 : Est-ce que les stages proposés sont rémunérés?

Réponse 10 : Non, ces stages ne sont pas rémunérés.

Question 11 : Si l'université fournit au candidat son relevé de notes officiel dans une enveloppe scellée, le candidat peut-il ouvrir l'enveloppe pour numériser le relevé de notes et l'inclure dans le fichier unique au format PDF qui doit être soumis avec la demande?

Réponse 11 : Oui. Le dossier académique (relevés de notes) fait partie des documents qui doivent être inclus dans le fichier unique au format PDF qui doit être soumis.

Question 12 : Est-il possible de prolonger la durée d'un stage afin qu'il soit d'une durée supérieure?

Réponse 12 : Non. Tel qu'indiqué dans la section 1 de cet AOP, la NASA propose des stages en trois sessions au cours de l'année civile : printemps (16 semaines), été (10 semaines) et automne (16 semaines).

Question 13 : Est-ce une opportunité unique pour les étudiants canadiens de déposer une demande dans le cadre du Projet NASA I2 ou d'autres opportunités seront offertes?

Réponse 13 : L'ASC a déjà ouvert ce processus de présélection aux étudiants canadiens dans le passé et il est prévu que d'autres opportunités soient offertes. Toutes les informations à ce sujet seront publiées sur le site Web de l'ASC. Les étudiants sont encouragés à consulter régulièrement le site de l'ASC.

Question 14 : Un candidat inscrit dans un programme universitaire au moment de déposer sa demande est-il éligible s'il n'est plus inscrit au moment du début du stage?

Réponse 14 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, pour être éligible, un candidat doit être inscrit à titre d'étudiant à temps plein dans une université canadienne au moment de déposer sa demande et au moment de participer au stage.

Question 15 : Un candidat est-il autorisé à appliquer auprès d'autres organisations afin d'obtenir des subventions supplémentaires pour supporter ses dépenses liées au stage?

Réponse 15 : Oui. Bien que l'ASC, Mitacs et Fulbright Canada aient l'intention d'attribuer des subventions aux candidats ayant réussi le processus de sélection et qui participeront au Projet NASA I2, il incombe au candidat de solliciter d'autres sources de financement, s'il le souhaite.

Question 16 : La lettre de référence doit-elle être divisée en sous-sections correspondant aux critères d'évaluation?

Réponse 16 : Comme le stipule la section G du formulaire de demande, la lettre de référence doit contenir des exemples factuels présentés par le professeur dans des sections distinctes clairement identifiées correspondant aux critères d'évaluation. Il incombe au demandeur de clarifier cet aspect avec le professeur et de s'assurer que la lettre démontre clairement comment chaque critère d'évaluation est rempli.

Question 17 : La lettre de recommandation d'un étudiant de cycle supérieur doit-elle provenir de son superviseur de recherche?

Réponse 17 : Non. Le professeur qui fournit la lettre de recommandation ne doit pas obligatoirement être le superviseur du candidat. Cependant, le professeur doit être titulaire d'un poste du corps professoral d'une université et doit avoir supervisé les travaux de recherche du candidat dans le passé.

Question 18 : Dans la section G du formulaire de demande, il est mentionné qu'il est souhaitable que le professeur accepte de guider le candidat, au besoin, pendant son stage. Qu'est-ce que cela implique pour le professeur?

Réponse 18 : L'étendue et la fréquence des conseils fournis dépendent des besoins de l'étudiant et sont laissées à la discrétion du professeur. Bien qu'il soit encouragé que le professeur accepte de guider le candidat tout au long de son stage, s'il est sélectionné et que cela est autorisé par la NASA, cet engagement du professeur n'est pas une exigence.

Question 19 : Un candidat inscrit à temps plein dans un programme universitaire au moment de déposer sa demande est-il éligible s'il est inscrit comme étudiant à temps partiel au prochain semestre ou au moment du début du stage?

Réponse 19 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, pour être éligible, un candidat doit être inscrit à titre d'étudiant à temps plein dans une université canadienne au moment de déposer sa demande et au moment du stage.

Question 20 : Est-ce qu'un candidat peut soumettre plus d'une lettres de référence avec sa demande?

Réponse 20 : Non. Pour permettre une évaluation efficace de toutes les demandes, les candidats doivent soumettre une seule lettre de référence avec leur demande.

Question 21 : Un candidat qui est inscrit comme étudiant à temps partiel au moment de déposer son application parce qu'il fait présentement un stage est-il admissible?

Réponse 21 : Comme le stipule la section 3 de cet AOP, pour être éligible, un candidat doit être inscrit à titre d'étudiant à temps plein dans une université canadienne au moment de déposer sa demande et au moment du stage.

Question 22 : Un demandeur pourrait-il être admissible s'il ne remplit pas le critère de la MP par un très faible écart?

Réponse 22 : Non. Ceci est un processus concurrentiel et les critères d'admissibilité sont fermes.

Question 23 : Est-il acceptable pour un candidat ayant soumis une demande pour un ancien AOP de NASA I2, de soumettre la même demande pour ce processus?

Réponse 23 : Non. Les candidats qui ont soumis une demande dans le cadre d'un AOP précédent de NASA I2 doivent de nouveau suivre les instructions décrites dans la section 4 de l'AOP et dans le formulaire de demande, et soumettre une nouvelle demande ainsi que tous les documents requis, à jour.

Question 24 : Un candidat ayant soumis une demande pour un ancien AOP de NASA I2 peut-il à nouveau soumettre une demande?

Réponse 24 : Absolument. Chaque processus de sélection est traité distinctement. Les candidats sont priés de lire attentivement le nouvel AOP, y compris la section FAQ, avant de soumettre leur candidature.

Question 25 : Un candidat ayant soumis une demande pour un ancien AOP de NASA I2 peut-il utiliser la même lettre de référence que lors de la demande précédente?

Réponse 25 : Oui, la même lettre de référence peut être soumise tant que le professeur qui a rédigé la lettre précédente est toujours titulaire d'un poste du corps professoral d'une université et qu'il a déjà supervisé les travaux de recherche du candidat. Les candidats doivent s'assurer que la lettre de référence comprend les éléments décrits dans la section G du formulaire de demande.

Question 26 : Un candidat intéressé à soumettre une demande pour plus d'une session de stage disponibles à travers cet AOP (été , automne et printemps ) peut-il soumettre une seule demande?

Réponse 26 : Oui. Les candidats intéressés à soumettre une demande pour plus d'une session de stage doivent soumettre une seule demande et indiquer leur intérêt à être considérés pour les sessions applicables dans la section A du formulaire de demande.

Question 27 : Un candidat qui gradue pendant le stage à la NASA est-il tout de même admissible?

Réponse 27 : Comme le stipule la section 3 de cet AOP, le candidat doit être inscrit à titre d'étudiant à temps plein dans une université canadienne au moment de déposer sa demande et au moment de participer au stage. Pour évaluer ce critère d'admissibilité, l'ASC exigera que les candidats présélectionnés fournissent une confirmation officielle de leur inscription à plein temps dans une université canadienne pour le semestre qui correspond au moment du stage.

Question 28 : Est-ce que les candidats doivent soumettre un curriculum vitae (format long) ou un sommaire de celui-ci?

Réponse 28 : Les deux types de documents sont acceptés, tant que celui qui est soumis contient toutes les informations nécessaires pour démontrer de quelle manière les critères d'évaluation (voir la section 5.2 de l'AOP) sont respectés.

Question 29 : Les critères d'admissibilité décrits sur la page web de NASA I2 du site de la NASA sont moins restrictifs que ceux qui sont énoncés dans l'AOP de l'ASC. Puis-je soumettre une demande si je remplis toutes les conditions indiquées sur la page web de NASA I2?

Réponse 29 : Non. En raison du très haut niveau de compétition généré par le précédent AOP pour NASA I2, l'ASC a décidé de restreindre l'accès aux candidats qui ont des chances réalistes d'être présélectionnés par l'ASC et soumis à la NASA pour sa sélection finale. Cela se traduit notamment par des exigences plus élevées que celles de la NASA en termes d'études complétées et de rendement académique.

Question 30 : Existe-t-il d'autres opportunités pour les étudiants intéressés qui ne remplissent pas les critères d'admissibilité de cet AOP?

Réponse 30 : L'ASC invite les étudiants intéressés à consulter son site internet pour obtenir de l'information sur les carrières, emplois et stages dans le domaine spatial.

Question 31 : Dans le cadre de leur demande, les candidats sont tenus de fournir un article publié dans une revue ou dans des comptes rendus de conférences, dont ils sont le premier auteur ou co-auteur, et qui démontre la pertinence de leur expérience en lien avec leur premier choix de projet de stage. Un candidat peut-il fournir une publication qui a été soumise à une revue scientifique mais qui est actuellement en cours d'examen et qui n'a donc pas encore été acceptée?

Réponse 31 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, un candidat admissible doit être le premier auteur ou co-auteur d'au moins un article publié dans une revue ou dans des comptes rendus de conférences. Les articles non approuvés qui n'ont pas encore été publiés ne seront pas prises en compte dans ce processus.

Question 32 : Il semble y avoir des problèmes de formatage avec certaines zones de texte du formulaire de demande car la touche «Entrée» ne fonctionne pas. Cela pose des problèmes car il est difficile de présenter une réponse lisible. Comment puis-je retirer les restrictions de mise en forme des zones de texte?

Réponse 32 : Merci d'avoir porté ce problème de formatage à notre attention. Une version corrigée du formulaire de demande peut maintenant être téléchargée à partir de la section 4 de l'AOP.

Question 33 : La demande d'un candidat peut-elle tout de même être prise en considération s'il ne rencontre pas tout à fait les critères d'admissibilité décrits à la section 3 de cet AOP, comme par exemple d'être le premier auteur ou co-auteur d'au moins un article publié dans une revue ou dans des comptes rendus de conférences?

Réponse 33 : Non. Ceci est un processus concurrentiel et les critères d'admissibilité sont fermes.

Question 34 : Selon la section 4 de cet AOP, les candidats doivent soumettre avec leur demande un relevé académique officiel pour leur programme d'études en cours (si au moins un bulletin a déjà été émis pour ce programme), et les relevés académiques pour toutes les études de premier ou de deuxième cycle en STIM qu'ils ont complétées auparavant. Les relevés académiques des études complétées auparavant doivent-ils également être des documents officiels?

Réponse 34 : Non. Le seul relevé de notes officiel requis est celui du programme d'études en cours. Il n'est pas nécessaire que les relevés de notes des autres études de premier ou de deuxième cycle en STIM précédemment complétées soient des documents officiels.

Question 35 : Si un candidat a commencé un programme d'études dans un établissement mais poursuit ou a terminé ce programme d'études dans un autre établissement, doit-il quand même fournir le relevé académique des cours suivis dans le premier établissement?

Réponse 35 : Oui. Le candidat doit fournir son relevé académique officiel et à jour pour son programme d'études en cours (si au moins un bulletin a déjà été émis pour ce programme) ainsi que ses relevés académiques pour toutes les autres études de premier et de deuxième cycles en STIM complétées auparavant (il n'est pas nécessaire que ces relevés académiques soient des documents officiels).

Question 36 : Si l'article dont un candidat était le premier auteur ou le co-auteur avait été accepté pour une présentation à une conférence mais que la participation du candidat à cette conférence a été annulée en raison de la COVID-19, sa publication peut-elle être considérée pour le critère d'admissibilité portant sur le fait d'être le premier auteur ou co-auteur d'au moins un article publié dans une revue ou dans des comptes rendus de conférence?

Réponse 36 : Exceptionnellement, si le candidat peut prouver grâce à une confirmation officielle que sa publication a été acceptée pour être présentée lors d'une conférence, alors cette publication sera considérée en dépit de l'annulation de cette conférence en raison de la COVID-19.

Question 37 : Un résumé ou une affiche présentée dans le cadre d'une conférence sont-ils admissibles pour le critère portant sur le fait d'être le premier auteur ou co-auteur d'au moins un article publié dans une revue ou dans des compte rendus de conférence?

Réponse 37 : Oui, un résumé ou une affiche présentée dans le cadre d'une conférence sont considérés comme des articles admissibles en vertu de ce critère d'admissibilité, si ces documents ont été publiés dans les comptes rendus d'une conférence.

Question 38 : L'un des critères d'admissibilité porte sur le fait d'être l'auteur ou co-auteur d'un article. Qu'entend-on par co-auteur? Cela réfère-t-il uniquement au deuxième auteur listé dans l'article?

Réponse 38 : Un co-auteur fait référence à une personne qui a contribué significativement au projet de recherche ayant mené à la publication d'un article. Le nom du co-auteur doit apparaître dans la liste des auteurs de l'article.

Question 39 :Un étudiant de premier cycle peut-il déposer une demande en vertu de cet AOP, et si non, existe-t-il des opportunités similaires pour les étudiants de premier cycle?

Réponse 39 : Non. Comme le stipule la section 3 de cet AOP, le candidat doit être inscrit à titre d'étudiant à temps plein dans un programme d'études supérieures pour être admissible.

Les étudiants intéressés à trouver un stage ou un emploi étudiant dans le secteur spatial canadien peuvent visiter cette page du site web de l'ASC.

Question 40 : La section « Comment présenter une demande » de l'AOP stipule que le candidat doit soumettre une lettre de recommandation d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral d'une université qui a déjà supervisé les travaux de recherche du candidat. Dans certains programmes d'études supérieures, il n'y a pas de travaux de recherche. Dans ce cas, le candidat peut-il soumettre une lettre de référence d'un professeur qui l'a formé mais qui ne l'a pas supervisé pour des travaux de recherche?

Réponse 40 : Non. Comme le stipule la section 3 de l'AOP, le candidat doit être le premier auteur ou co-auteur d'au moins un article. Par conséquent, il est attendu que le candidat ait entrepris des travaux de recherche dans le passé. Le candidat devrait donc être en mesure de solliciter une lettre de recommandation du professeur qui l'a supervisé lors de ces travaux de recherche.

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