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Participation d'étudiants canadiens à des conférences et des activités de formation dans le domaine spatial

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Avis d'offre de participation (AOP)

Renseignements importants

Bénéficiaires admissibles : étudiants canadiens de niveau postsecondaire

Type de paiements de transfert : subventions

Montant maximal par demande de financement : 5 000 $

Estimation du montant total de l'AOP (sur six ans, de à ) : 1 255 000 $

Date(s) limite(s) de soumission : diverses dates. Veuillez consulter les dates limites de soumission à l'annexe A.

1. Introduction

L'Agence spatiale canadienne (ASC) s'engage à encourager la prochaine génération de Canadiens à viser les étoiles. En , le gouvernement du Canada a publié un document intitulé Exploration, imagination, innovation - Une nouvelle stratégie spatiale pour le Canada. Il y énonçait l'engagement de l'ASC à soutenir le perfectionnement d'un personnel hautement qualifié afin de conserver la place du Canada dans le marché spatial mondial.

Les conférences et les activités de formation offertes au Canada et à l'étranger donnent aux étudiants canadiens l'occasion de présenter et de valider leurs recherches au plus haut niveau professionnel et de participer à de précieuses opportunités de formation, ce qui contribue à positionner le secteur spatial canadien à l'avant-garde des sciences et des technologies spatiales. Ces opportunités sont essentielles pour développer un réseau professionnel solide qui jettera les bases de futures collaborations dans le cadre d'initiatives spatiales d'envergure.

En tant qu'État membre coopérant de l'Agence spatiale européenne (ESA), le Canada peut profiter du programme éducatif de l'ESA, qui offre un vaste éventail d'activités aux élèves et aux étudiants de tous âges et de tous niveaux, du primaire au doctorat. Les étudiants canadiens de niveau postsecondaire peuvent présenter une demande de participation aux occasions d'apprentissage offertes par l'académie de l'ESA (ESA Academy), en vue de vivre une expérience enrichissante où ils pourront acquérir les aptitudes et les compétences nécessaires pour réussir dans le secteur spatial canadien. 

Les demandeurs doivent lire attentivement l'AOP suivant avant de soumettre leur demande. Cet AOP guide les demandeurs dans le processus de demande et explique des éléments de première importance, y compris les critères obligatoires d'admissibilité, les détails sur les demandes admissibles et le processus de sélection. En cas de divergence entre le présent AOP et les ententes de financement individuelles, ces dernières prévaudront.

Le présent AOP est conforme aux modalités du Programme global de subventions et de contributions de l'ASC à l'appui de la recherche, de la sensibilisation et de l'éducation en sciences et technologies spatiales, volet apprentissage et sensibilisation.

2. Objectif de l'AOP

L'objectif du présent AOP est de soutenir les étudiants canadiens qui souhaitent participer à des conférences et à des activités de formation dans le domaine spatial, au Canada et à l'étranger. Ils pourront ainsi se familiariser avec les dernières avancées en sciences et technologies spatiales, élargir leur réseau professionnel et, dans certains cas, présenter les résultats de leurs recherches à l'échelle nationale et internationale.

3. Critères d'admissibilité

Dans cette section 3

3.1 Bénéficiaires admissibles

Pour être admissibles à une subvention au titre du présent AOP, les demandeurs doivent satisfaire aux critères d'admissibilité suivants :

  • être citoyen canadien ou résident permanent;
  • être inscrit en tant qu'étudiant dans un établissement postsecondaire canadien (niveau collégial, baccalauréat, maîtrise ou au doctorat) au moment de l'activité.

Les demandes présentées par des équipes d'étudiants seront rejetées. Les demandes doivent provenir d'une seule personne.

3.2 Activités admissibles

Pour être admissibles, les demandes de subvention doivent être soumises par un demandeur admissible à l'égard d'une activité répondant aux conditions suivantes :

  • La demande de financement relève de l'une des catégories suivantes :
    • Catégorie A : conférences, ateliers et forums nationaux ou internationaux sur l'espace. La liste des activités admissibles se trouve à l'annexe A. Les demandes qui visent des événements autres que ceux figurant à l'annexe A seront rejetées.
    • Catégorie B : activités éducatives de l'Agence spatiale européenne (ESA). Les demandeurs admissibles qui présentent une demande de catégorie B doivent être sélectionnés par l'ESA pour participer à l'activité d'apprentissage. Veuillez voir l'annexe A pour plus de détails.
  • La demande de financement doit porter sur une participation en personne.

L'ASC modifiera périodiquement la liste d'événements figurant à l'annexe A.

3.3 Liens avec les priorités de l'ASC

L'ASC appuie le secteur spatial canadien afin de l'aider à demeurer à l'avant-garde du nouvel environnement spatial, en constante évolution. Le Canada doit disposer d'une réserve constante de travailleurs hautement qualifiés pour conserver son leadership dans une économie spatiale mondiale où la concurrence est vive et pour exploiter le plein potentiel du secteur spatial. L'ASC s'engage à fournir aux Canadiens l'information et les outils nécessaires pour tirer pleinement parti de ces emplois d'avenir et pour y exceller.

3.4 Liens avec les objectifs du Programme global de subventions et de contributions

Les demandes soumises dans le cadre du présent AOP doivent comprendre des éléments qui favorisent le développement continu d'une masse critique de personnes hautement qualifiées, au Canada, dans des domaines correspondant aux priorités de l'ASC.

4. Comment présenter une demande

Dans cette section 4

Le demandeur doit lire attentivement la section suivante et suivre toutes les étapes indiquées afin de s'assurer de remplir et de présenter sa demande correctement.

Il est important de noter que ni les demandes remises en main propre ni les demandes envoyées par courriel ne seront acceptées. Dans le cas où un demandeur soumet plus qu'une demande, seule la dernière version sera prise en compte.

Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents, y compris la lettre de recommandation (si elle est envoyée séparément), sont téléchargés ou reçus par l'ASC dans les délais prescrits (pour chaque activité, la date limite de réception de la demande est indiquée à l'annexe A). Après la date limite, l'ASC n'a aucune obligation de poursuivre le processus d'évaluation et de financement. Les demandes incomplètes ou tardives peuvent être refusées.

4.1 Documentation requise

Pour être complète, la demande doit contenir les documents suivants.

  • Un formulaire de demande dûment rempli (voir les explications à la section 4.2) et signé par le demandeur. Les signatures électroniques ou numérisées seront acceptées, mais les demandeurs doivent conserver une copie papier de l'original du formulaire de demande signé, car l'ASC peut exiger les documents portant la signature originale à une date ultérieure;
  • Une copie de la preuve de citoyenneté du demandeur (un passeport canadien, par exemple) ou une carte de résident permanent;
  • Une preuve de l'inscription de l'étudiant dans un établissement d'enseignement postsecondaire canadien au moment où il présente la demande (une lettre d'attestation provenant de l'établissement postsecondaire, par exemple);
  • Le curriculum vitæ du demandeur;
  • Une lettre de recommandation (ce gabarit peut être utilisé) rédigée par le titulaire d'un poste au sein du corps professoral d'un établissement postsecondaire canadien qui a supervisé le demandeur et/ou ses recherches. (Veuillez consulter l'annexe B du présent AOP pour obtenir des renseignements plus détaillés à ce sujet);
  • Pour les activités de la catégorie A : une copie du résumé de la présentation orale ou de l'affiche du demandeur soumis aux responsables de la conférence et un document confirmant l'acceptation ou le refus du résumé du demandeur (le cas échéant).

4.2 Soumission d'une demande

Afin de soumettre votre demande, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Demandez la création d'un compte en cliquant sur le Portail de propositions électroniques au moins trois semaines avant la date limite de soumission relative à l'activité à laquelle vous souhaitez participer (voir les dates limite de soumission à l'annexe A). Veuillez noter que les navigateurs compatibles sont Google Chrome et Microsoft Edge. Vous devrez ensuite suivre les étapes ci-après pour créer votre compte :
    1. Veuillez remplir le champ « Titre de la proposition » en appliquant la convention d'appellation suivante : CATÉGORIE A ou CATÉGORIE B - NOM DE L'ÉVÉNEMENT - NOM DE FAMILLE DU DEMANDEUR, PRÉNOM DU DEMANDEUR.
    2. Sous Organisation, dans le champ « Type », assurez-vous de sélectionner « Je ne représente pas une organisation (Individus) ».
    3. Prévoyez jusqu'à 48 heures avant de recevoir un courriel de l'ASC confirmant la création de votre compte et contenant les instructions (guide de l'utilisateur) et les liens appropriés, y compris le lien vers le formulaire de demande en ligne.
  2. À l'aide du mot de passe qui vous a été attribué par l'ASC, accédez au formulaire de demande en ligne et remplissez-le. Veuillez noter que vous pouvez sauvegarder les renseignements saisis et revenir au formulaire plus tard, si nécessaire, mais que votre demande doit être soumise avant la date limite de soumission pour l'événement à laquelle vous souhaitez assister.
  3. Après avoir rempli le formulaire de demande, imprimez-le sous forme de document PDF avant de cliquer sur « Soumettre ».
  4. Signez la copie de votre formulaire de demande (signature électronique acceptée) et joignez-la aux autres documents requis, regroupés dans un fichier unique au format PDF (PDF consultable, de préférence aux formats PDF/A-1a ou PDF/A-2a, toutes les fonctions de sécurité étant désactivées), dans l'ordre indiqué à la section 4.1, ci-dessus. Seule la lettre de recommandation peut être envoyée séparément par le professeur par courriel (voir l'annexe B du présent AOP pour obtenir des renseignements plus détaillés à ce sujet). Il incombe au demandeur de s'assurer que le fichier PDF qu'il envoie est accessible.
  5. Soumettez votre demande complète par voie électronique en vous connectant au portail sécurisé qui permet de télécharger des documents protégés, en utilisant le mot de passe qui vous a été attribué par l'ASC. Veuillez consulter le guide de l'utilisateur pour savoir comment télécharger vos documents en toute sécurité.

REMARQUES IMPORTANTES

Les demandeurs sont invités à créer leur compte le plus tôt possible, car des problèmes techniques peuvent survenir. Les demandeurs sont encouragés à télécharger leur dossier complet bien avant la date limite de soumission (les dates limites pour chaque activité sont indiquées à l'annexe A). Veuillez également consulter les instructions générales concernant le processus de demande, à la section 4.

Les demandeurs doivent conserver une copie de tous les documents originaux de la demande, à l'exception de la lettre de recommandation.

5. Processus d'évaluation

Dans cette section 5

5.1 Admissibilité

L'ASC procédera d'abord à l'évaluation de l'admissibilité des demandes en vérifiant si elles répondent aux critères d'admissibilité énumérés à la section 3 de l'AOP. Seules les demandes jugées admissibles seront prises en considération.

5.2 Critères d'évaluation

Seules les demandes répondant aux critères d'admissibilité indiqués à la section 5.1 seront prises en considération.

Après s'être assurés que la demande répond aux critères d'admissibilité, les évaluateurs de l'ASC évalueront les demandes admissibles en fonction des critères présentés dans le tableau 1 ci-dessous. Les demandeurs doivent fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 3 de l'AOP, afin de démontrer en quoi chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note globale minimale de 70 % feront l'objet d'un examen plus approfondi.

TABLEAU 1. DÉFINITION ET VENTILATION DES CRITÈRES D'ÉVALUATION
Critères
(pondération en %)		 Preuves Description Définition Faible Moyen Bon Excellent

Maximum de points: 100

Pertinence de l'expérience et de l'éducation du demandeur par rapport au secteur spatial canadien

(60%)

  • Exemples factuels fournis dans le formulaire de demande, section D, et dans la lettre de recommandation;
  • Curriculum vitæ.

Parcours académique et professionnel

Pertinence du parcours professionnel et académique du demandeur par rapport au secteur spatial.

0

15

25

30

Compétences

Compétences en matière de leadership et de réseautage ainsi que la capacité du demandeur à travailler efficacement au sein d'une équipe.

0

20

30

40

Prix et réalisations

Prix et réalisations qui démontrent l'engagement du demandeur à l'excellence dans son domaine d'étude ou dans ses champs d'intérêt pertinents pour le secteur spatial.

0

15

25

30

Maximum de points: 100

Pertinence des intérêts et des objectifs de carrière du demandeur par rapport au secteur spatial

(40%)
  • Exemples factuels fournis dans le formulaire de demande, section E, et dans la lettre de recommandation.
  • Curriculum vitae.

Aspirations et objectifs de carrière

Les aspirations du demandeur concernant la poursuite d'une carrière dans une discipline liée à l'espace ou dans une discipline dont le secteur spatial pourrait bénéficier à l'avenir.

0

10

15

20

Attentes par rapport à l'activité ou à l'événement

Les objectifs du demandeur pour sa participation à l'événement et la manière dont il utilisera les connaissances ou les compétences acquises par rapport à ses objectifs de carrière.

0

40

60

80

Remarques :

  • La note globale, qui correspond au total des notes obtenues pour chacun des critères, servira à établir le classement des demandes relatives à chaque activité.
  • L'ASC peut, à sa discrétion, rejeter toute demande ayant échoué à l'évaluation.

5.3 Processus d'évaluation

L'ASC effectuera la sélection finale en accordant la priorité aux demandeurs qui ont obtenu les meilleures notes finales après évaluation de leur demande en fonction des critères énoncés à la section 5.2. Dans chaque catégorie, la priorité peut être accordée aux demandeurs suivants :

Dans l'ensemble des catégories

  • Demandeurs issus de populations sous-représentées. L'ASC encourage les demandeurs à indiquer, à titre facultatif, s'ils appartiennent à un ou plusieurs des quatre groupes suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres de minorités visibles. Veuillez consulter ce site pour une définition complète de chaque groupe.

Dans la catégorie A :

  1. Demandeurs dont le résumé ou la présentation (ou la participation à un groupe d'experts) a été retenu par le comité de sélection de la conférence (y compris à titre de remplaçants) et qui n'ont jamais reçu de financement directement de l'ASC pour assister à une conférence.
    En fonction des fonds disponibles, l'ASC accordera ensuite la priorité aux demandeurs suivants :
  2. Demandeurs dont le résumé ou la présentation (ou la participation à un groupe d'experts) a été retenu par le comité de sélection de la conférence (y compris à titre de remplaçants) et qui ont déjà reçu un financement directement de l'ASC pour assister à une conférence.
    En fonction des fonds disponibles, l'ASC accordera ensuite la priorité aux demandeurs suivants :
  3. Demandeurs dont le résumé ou la présentation (ou la participation à un groupe d'experts) n'a pas été retenu par le comité de sélection de la conférence (y compris à titre de remplaçants) et qui n'ont jamais reçu de financement directement de l'ASC pour assister à une conférence.
    Pour les activités de la catégorie A, les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention; cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé dans le cadre d'une même conférence.

Dans la catégorie B :

  1. Les demandeurs sélectionnés par l'ESA qui n'ont jamais reçu de financement directement de l'ASC pour participer à une activité de l'ESA.
  2. Les demandeurs sélectionnés par l'ESA qui n'ont jamais reçu de financement directement de l'ASC pour participer à un événement.

Bien que les bénéficiaires admissibles puissent soumettre des résumés co-écrits dans leur dossier de demande, l'ASC offrira qu'une seule subvention par résumé pour le même événement.

Avant de prendre une décision finale, le comité de sélection de l'ASC responsable du présent AOP peut demander l'avis et les conseils d'autres organisations et/ou experts.

Lors de la sélection finale, l'ASC pourrait également prendre en considération des facteurs tels qu'une répartition équilibrée des subventions dans l'ensemble du Canada et la pertinence du domaine d'études du demandeur relativement à la conférence.

Veuillez noter que les résultats attribués par le comité d'évaluation du présent AOP sont définitifs. En raison du grand nombre de demandes, l'ASC ne fournira pas de commentaires sur les demandes reçues dans le cadre du présent AOP.

6. Normes de service

Les demandeurs seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a établi les normes de service suivantes quant aux délais de traitement des demandes.

Accusé de réception : l'objectif de l'ASC est d'accuser réception des demandes dans un délai d'une (1) semaine suivant la réception de la demande.

Décisions : l'objectif de l'ASC est de répondre dans les dix (10) semaines suivant la date limite de soumission et d'envoyer les ententes de subvention aux demandeurs sélectionnés, aux fins de signature, dans les trois (3) semaines suivant l'avis de décision.

Paiement : l'objectif de l'ASC est de verser le paiement dans les trois (3) semaines suivant la date de réception de l'entente de financement signé par le demandeur.

Le respect de ces normes de service est une responsabilité partagée. Les demandeurs doivent soumettre tous les documents requis en temps voulu. Ces normes de service correspondent aux délais de traitement maximaux; les délais de notification réels peuvent être plus courts.

7. Financement et coûts admissibles

Dans cette section 7

7.1 Fonds disponibles et durée du financement

Le montant maximal de la subvention est de :

  • 5 000 $ pour la participation en personne aux activités de la catégorie A
  • 1 000 $ pour la participation en personne aux activités de la catégorie B

Le budget total du présent AOP devrait permettre de soutenir la participation d'environ 60 étudiants par an, jusqu'en , d'assister à une variété de conférences et d'événements d'apprentissage.

En vertu du présent AOP, l'ASC peut limiter le nombre de subventions par bénéficiaire à deux subventions par année fiscale du gouvernement du Canada (d'avril à mars) sous la catégorie A.

L'ASC se réserve le droit de rejeter des demandes ou de réduire le montant d'une subvention à sa discrétion.

7.2 Coûts admissibles

Le bénéficiaire doit utiliser la subvention qui lui est accordée pour couvrir (en tout ou en partie) les coûts liés à sa participation à l'événement. La subvention doit être utilisée pour couvrir les dépenses suivantes :

Dans l'ensemble des catégories :

  • Indemnités d'hébergement et de repas;
  • Frais d'inscription à l'événement; et
  • Déplacements.

Toutes les autres dépenses qui excèdent le montant de la subvention de l'ASC sont entièrement à la charge du bénéficiaire. Les demandes dont le budget est jugé inapproprié ou déraisonnable seront rejetées.

Les demandeurs doivent remplir la section G du formulaire de demande en fournissant des renseignements détaillés sur le financement demandé à l'égard de chaque catégorie de coûts admissibles.

8. Entente de subvention

Dans cette section 8

8.1 Paiement

L'ASC et chaque demandeur retenu signeront une entente de subvention. Cette condition doit être remplie pour que l'ASC émette un paiement.

Le paiement sera effectué sous la forme d'un versement unique, comme indiqué dans l'entente de subvention qui doit être signée. Les bénéficiaires s'engagent à informer par écrit l'ASC de toute modification des conditions ayant servi à établir leur admissibilité à la subvention.

8.2 Rapport final

L'ASC exigera que chaque bénéficiaire soumette un rapport dans les 30 jours suivant la fin de l'activité, en utilisant le modèle que l'ASC mettra à sa disposition à l'avance.

9. Confidentialité

L'ASC assure la gestion et la protection des renseignements fournis par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur l'accès à l'information. En fournissant des renseignements personnels à l'ASC, le demandeur consent à ce que ceux-ci soient recueillis, utilisés et divulgués conformément à l'énoncé de confidentialité suivant, qui explique de quelle manière les renseignements sur les demandeurs sont traités.

En soumettant une demande, le demandeur autorise l'ASC à effectuer toute consultation ou vérification, notamment mais non exclusivement auprès d'autres ministères, agences et organismes gouvernementaux afin d'obtenir toute l'information utile à l'évaluation de la demande, et il accepte que les parties contactées divulguent toute l'information demandée.

Ces renseignements sont recueillis en vertu du Programme global de subventions et contributions à l'appui de la recherche, de la sensibilisation et de l'éducation en sciences et technologies spatiales de l'Agence spatiale canadienne – Volet Sensibilisation et éducation (ASC PPU 040). Ces renseignements seront utilisés à des fins administratives et pour l'évaluation des demandes. Les renseignements personnels (tels que le nom, les coordonnées et les renseignements biographiques) seront conservés pendant six ans, puis détruits. En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, toute personne peut, sur demande :

  1. avoir accès aux données la concernant; et
  2. faire corriger les renseignements erronés ou ajouter une note.

Les demandeurs doivent également savoir que les renseignements relatifs à l'accord de financement seront divulgués publiquement en vertu des lois, politiques et directives du gouvernement du Canada.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les questions de confidentialité avant de soumettre une demande, veuillez contacter l'organisme suivant :

Bureau de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels
Agence spatiale canadienne
Tél. : 450-926-4866
Courriel : aiprp-atip@asc-csa.gc.ca

10. Renseignements complémentaires

Il est conseillé aux bénéficiaires de contacter leurs assureurs (assurance voyage, assurance médicale et autres) afin de vérifier la couverture dont ils disposent dans le cadre de leurs déplacements et de leur participation à l'activité. L'ASC n'offre aucune protection à cet égard.

Il est également conseillé aux bénéficiaires de s'assurer qu'ils ont en leur possession tous les documents requis par les pays d'accueil et de transit.

Il est de la responsabilité exclusive du bénéficiaire de planifier son voyage et d'effectuer les réservations nécessaires.

11. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question, les demandeurs doivent utiliser l'adresse électronique générique suivante : stim-stem@asc-csa.gc.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC sous la rubrique « Foire aux questions » de l'AOP.

Question 1 : Si j'ai soumis un résumé pour une présentation orale ou par affiche, mais que je n'ai pas encore reçu la confirmation qu'il a été accepté, que dois-je indiquer lorsque je remplis le formulaire de demande?

Réponse 1 : Si la date limite de soumission dans le cadre de cet AOP ne permet pas aux demandeurs d'obtenir la confirmation que leur présentation orale ou par affiche a été acceptée parce que la confirmation par le comité de sélection est faite à une date ultérieure, les demandeurs doivent répondre que leur résumé n'a pas été accepté dans le formulaire de demande.

Toutefois, deux questions ont été ajoutées au formulaire de demande le pour permettre aux demandeurs d'indiquer la date à laquelle le résumé a été envoyé et la date à laquelle ils s'attendent à recevoir la confirmation. Les demandeurs peuvent donc soumettre le résumé avec leur demande et fournir une preuve de l'acceptation par courriel à l'adresse stim-stem@asc-csa.gc.ca (en utilisant la même convention d'appellation que celle décrite à la section 4.2 du présent AOP) dès qu'ils reçoivent l'acceptation du résumé.

Question 2 : Si j'ai soumis un résumé pour une présentation orale ou par affiche, mais que je n'ai pas encore reçu la confirmation qu'il a été accepté, serai-je désavantagé lors de l'évaluation de ma candidature?

Réponse 2 : Si la date limite de soumission dans le cadre de cet AOP ne permet pas aux demandeurs d'obtenir la confirmation que leur présentation orale ou par affiche a été acceptée parce que la confirmation par le comité de sélection est faite à une date ultérieure, tous les demandeurs à cette conférence ou événement seront dans la même situation et ne seront donc pas désavantagés par rapport à d'autres demandeurs à la même conférence ou événement.

Question 3 : Je ne suis pas citoyen canadien, mais j'étudie dans un établissement postsecondaire canadien. Suis-je admissible pour du financement dans le cadre de cet AOP?

Réponse 3 : Comme spécifié dans la section 3.1 de l'AOP, seuls les citoyens canadiens ou les résidents permanents sont admissibles à un financement dans le cadre de cet AOP et ils doivent être inscrits dans un établissement postsecondaire canadien au moment de l'événement.

Question 4 : En tant que chercheur postdoctoral dans une université canadienne, suis-je admissible à un financement dans le cadre de cet AOP?

Réponse 4 : Comme indiqué dans la section 3.1 de cet AOP, les citoyens canadiens ou les résidents permanents inscrits dans un établissement d'enseignement postsecondaire canadien au niveau du collège, du premier cycle, de la maîtrise ou du doctorat au moment de l'activité sont admissibles dans le cadre de cet AOP. Les boursiers de recherches postdoctorales ne sont plus admissibles dans le cadre de cet AOP.

Question 5 : Puis-je demander une deuxième fois une subvention pour participer à des conférences et à des formations, même si j'ai déjà reçu une subvention cette année?

Réponse 5 :Tel qu'indiqué à la section 7.1 de l'AOP, vous pouvez demander plus d'une subvention dans le cadre de cet AOP, mais l'ASC peut limiter le nombre de subventions à deux par année fiscale du gouvernement du Canada (d'avril à mars) par bénéficiaire pour toutes les activités de la catégorie A. En outre, l'ordre de priorité sera établi en fonction du processus d'évaluation décrit à la section 5.3.

Question 6 : Je ne comprends pas bien l'exigence suivante de la section 4.1 Documentation requise : « Pour les activités de la catégorie A : une copie du résumé de la présentation orale ou de l'affiche du demandeur soumis aux responsables de la conférence et un document confirmant l'acceptation ou le refus du résumé du demandeur (le cas échéant). ». Cela signifie-t-il que pour soumettre une demande pour une conférence de catégorie A, le candidat doit être un présentateur?

Réponse 6 : Les demandeurs qui souhaitent assister à un événement admissible dans le cadre de la catégorie A ne doivent pas être présentateur à l'événement. Cependant, toutes les demandes seront évaluées conformément au processus d'évaluation décrit à la section 5.3 du présent AOP. Pour certaines activités de la catégorie A, la présentation d'un résumé peut ne pas être pertinente, auquel cas l'inclusion d'un résumé ainsi que la confirmation du refus ou de l'acceptation du résumé peuvent ne pas être requises.

Question 7 : J'ai rempli le formulaire de demande, mais je ne vois pas de bouton me permettant de télécharger mon formulaire signé et les documents requis. Comment puis-je télécharger le PDF contenant tous les documents requis énumérés à la section 4.1 de l'AOP?

Réponse 7 : Lorsque les demandeurs font une demande de création d'un compte, tel qu'indiqué dans les instructions à la section 4.2, ils reçoivent un courriel contenant deux liens : un lien vers le formulaire de demande en ligne et un lien vers le portail sécurisé où le formulaire de demande signé et les autres documents requis énumérés à la section 4.1 doivent être téléchargés sous la forme d'un document PDF. Il est donc important que les candidats lisent attentivement le courriel qu'ils reçoivent lorsqu'ils créent leur compte et qu'ils utilisent les liens fournis dans ce courriel.

Question 8 : J'aimerais soumettre une demande de subvention pour participer à une activité admissible sous la Catégorie A figurant à l'Annexe A, mais l'organisateur de l'activité n'a pas encore ouvert les inscriptions à cet événement ni fourni d'informations concernant les frais d'inscription. Que dois-je indiquer dans mon formulaire de demande?

Réponse 8 : Il est fortement recommandé aux demandeurs d'attendre que l'inscription à l'activité admissible soit ouverte avant de soumettre une demande dans le cadre de l'AOP. Les demandeurs doivent inclure une estimation précise des coûts de leur participation afin que l'ASC puisse déterminer la valeur de la subvention. En outre (et le cas échéant), une copie du résumé du candidat soumis à l'organisateur de l'activité et une confirmation de l'acceptation ou du refus du résumé seront utilisées par l'ASC au cours du processus d'évaluation et de sélection.

Question 9 : Si un candidat demande un financement pour participer à deux activités admissibles mais distinctes dans le cadre de l'AOP, les demandes seront-elles évaluées ensemble ou séparément?

Réponse 9 : Les candidats qui demandent un financement pour deux activités admissibles mais distinctes dans le cadre de l'AOP doivent soumettre une demande séparée pour chaque activité en suivant les instructions décrites à la section 4. Les demandes seront ensuite évaluées séparément par l'ASC. Tel qu'indiqué à la section 7.1 de l'AOP, vous pouvez demander plus d'une subvention dans le cadre de cet AOP, mais l'ASC peut limiter le nombre de subventions à deux par année fiscale du gouvernement du Canada (d'avril à mars) par bénéficiaire pour toutes les activités de la catégorie A. En outre, l'ordre de priorité des bénéficiaires de subventions sera établi en fonction du processus décrit à la section 5.3.

Question 10 : Lorsque je me connecte au portail sécurisé, je peux voir les documents que j'avais téléchargés dans le passé pour d'autres opportunités de financement de l'ASC (en tant qu'individu et en tant que membre d'une organisation). Cela posera-t-il des problèmes lorsque je soumettrai ma demande dans le cadre de cette AOP?

Réponse 10 : Non, cela ne posera aucun problème. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre demande, assurez-vous simplement de télécharger vos documents dans la bonne communauté (commençant par « 891 ») dans le portail sécurisé. Veuillez vous référer à l'étape 4 de ce guide de l'utilisateur pour plus d'instructions.

Question 11 : Je vais obtenir mon diplôme d'un établissement postsecondaire canadien juste avant la conférence ou l'activité de formation dans le domaine spatial auquel je souhaite participer. Étant donné que j'obtiendrai mon diplôme peu de temps avant l'événement, est-il possible de faire une exception au critère d'admissibilité qui stipule que les demandeurs doivent être inscrits dans un établissement postsecondaire canadien au moment de l'activité?

Réponse 11 : Comme indiqué à la section 3.1, les demandeurs doivent être inscrits en tant qu'étudiant dans un établissement postsecondaire canadien (niveau collégial, baccalauréat, maîtrise ou au doctorat) au moment de l'activité. Aucune exception ne peut être faite à ce critère d'admissibilité.

Question 12 : Les critères d'admissibilité stipulent qu'un demandeur doit être inscrit dans un établissement postsecondaire canadien (niveau collégial, baccalauréat, maîtrise ou au doctorat) au moment de l'activité. Les étudiants à temps partiel peuvent-ils présenter une demande de subvention ou cette AOP est-elle ouverte uniquement aux étudiants à temps plein?

Réponse 12 : Les étudiants à temps partiel sont admissibles à une subvention à condition qu'ils répondent à tous les autres critères d'admissibilité énumérés à la section 3.1 de l'AOP.

Question 13 : L'événement de catégorie A admissible auquel je veux assister comprend plusieurs options de frais d'inscription (inscription hâtive, inscription régulière ou inscription tardive ou sur place; tarifs pour les membres ou les non-membres; tarifs pour les étudiants, etc.). Il y a également des frais supplémentaires pour assister au gala de réseautage de l'événement. Comment dois-je estimer mes frais d'inscription dans mon formulaire de demande?

Réponse 13 : Le demandeur doit faire tous les efforts raisonnables pour s'inscrire à l'événement au taux le plus bas applicable à sa situation au moment estimé où il recevra sa subvention. Le coût supplémentaire d'un gala ou d'un dîner de réseautage n'est pas admissible en vertu de l'AOP et ne doit pas être inclus dans la demande de financement. L'ASC se réserve le droit de réduire le montant d'une subvention à sa discrétion si elle détermine que les frais d'inscription ont été surestimés.

Question 14 : La section 4.1 de l'AOP indique qu'une demande complète doit contenir une lettre de recommandation d'un professeur au sein du corps professoral d'un établissement postsecondaire canadien qui a supervisé le demandeur et/ou ses recherches. Puisque je n'ai jamais été supervisé par un professeur, de qui devrais-je obtenir cette lettre?

Réponse 14 : Si vous n'avez jamais été supervisé par un professeur dans le cadre d'un projet de recherche, vous pouvez obtenir une lettre de recommandation d'un professeur qui (par exemple) a enseigné un cours que vous avez suivi ou qui a supervisé votre participation à un club ou à une association étudiante.

Question 15 : Les critères d'admissibilité stipulent qu'une personne doit être inscrite dans un établissement postsecondaire canadien (niveau collégial, baccalauréat, maîtrise ou au doctorat) au moment de l'activité. Cependant, la section 4.1 de l'AOP (Documentation requise) indique qu'une demande complète doit contenir une preuve de l'inscription de l'étudiant au moment où il présente la demande. Quelle preuve d'inscription dois-je fournir, et que se passe-t-il si l'activité a lieu dans un trimestre différent de celui où je fais ma demande?

Réponse 15 : Dans le cadre du Programme global de subventions et de contributions de l'ASC, les bénéficiaires admissibles doivent être inscrits à un programme postsecondaire au moment de l'activité. Cependant, les établissements pourraient ne pas être en mesure de confirmer l'inscription au cours d'un prochain trimestre. Nous demandons donc une preuve d'inscription au moment de la demande. Les demandeurs doivent également confirmer dans le formulaire de demande qu'ils demeureront inscrits au moment de l'événement. Cette déclaration peut être appuyée par d'autres indicateurs dans la demande (p. ex., date prévue d'obtention du diplôme, crédits complétés par rapport aux crédits restants, année en cours dans le programme, etc.).

  • Scénario 1 : Si la date limite de soumission et l'activité tombent au cours du même trimestre, une preuve d'inscription au moment de la demande est suffisante.
  • Scénario 2 : Si les trimestres diffèrent, l'ASC évaluera l'admissibilité à l'aide de la preuve d'inscription soumise ainsi que des renseignements supplémentaires décrits ci-dessus.

L'ASC accepte toute preuve raisonnable d'inscription (p. ex., lettre d'attestation, relevé de notes non officiel, etc.). Les étudiants à temps partiel et ceux qui participent à des pauses prévues (p. ex. pendant les mois d'été) sont admissibles à condition qu'ils répondent à tous les autres critères de la section 3.1 de l'AOP. À la signature de l'entente de subvention, les bénéficiaires doivent certifier qu'ils continuent de répondre aux critères d'admissibilité et ils peuvent être demandés à fournir une preuve d'inscription à jour avant l'activité. Un bénéficiaire qui ne démontre pas son admissibilité continue peut être tenu de rembourser sa subvention en partie ou en totalité.

Question 16 : Je me suis rendu compte qu'il manquait de l'information dans ma demande, mais la date limite de soumission est dépassée. Puis-je envoyer un document mis à jour à inclure dans mon dossier?

Réponse 16 : L'ASC s'engage à gérer ses programmes de subventions avec intégrité, transparence et responsabilité. Afin d'assurer un processus équitable et impartial pour tous les demandeurs, nous ne sommes pas en mesure d'accepter de nouveaux renseignements ou documents une fois que la date limite de soumission est passée et que le processus d'évaluation est en cours. Il incombe au demandeur de s'assurer que sa soumission est complète et exacte avant la date limite.

Question 17 : Je ne serai inscrit à aucun cours au moment de l'activité auquel j'aimerais participer, mais mon université peut confirmer mon statut d'étudiant et qu'il me manque des crédits pour obtenir mon diplôme. Puis-je toujours être admissible à une subvention en vertu de cet AOP?

Réponse 17 : Si vous êtes inscrits dans un établissement postsecondaire canadien (niveau collégial, baccalauréat, maîtrise ou au doctorat) au moment de l'activité et que vous répondez aux autres critères d'admissibilité de la section 3.1 de l'AOP, vous pouvez toujours être admissible à une subvention. Les étudiants à temps partiel et ceux qui participent à des pauses prévues (p. ex. pendant les mois d'été, en période de stage, en attente d'examens reportés) sont considérés comme admissibles à condition que leur preuve d'inscription puisse confirmer leur statut d'étudiant. Nous vous suggérons de vous assurer que votre preuve d'inscription contient des renseignements clairs afin que l'ASC puisse facilement valider votre statut (p. ex., date prévue d'obtention du diplôme, crédits complétés par rapport aux crédits restants, année en cours dans le programme, etc.).

Question 18 : Combien de subventions l'ASC accorde-t-elle à des étudiants pour chaque événement ou activité admissible?

Réponse 18 : Comme il s'agit d'un AOP ouvert, le nombre de subventions accordées par événement dépend de plusieurs facteurs, notamment : le nombre de demandeurs (y compris pour d'autres événements), le financement total demandé par chaque demandeur, le nombre de subventions accordées au cours de l'année fiscal en cours, le budget pour l'année fiscal en cours et le budget restant global. Le budget total du présent AOP devrait permettre de soutenir la participation d'environ 60 étudiants par an, jusqu'en , d'assister à une variété de conférences et d'événements d'apprentissage.

Question 19 : J'ai récemment présenté une demande de subvention pour participer à un événement admissible et je prépare maintenant une deuxième demande pour un autre événement admissible. Puis-je réutiliser les documents de ma première demande?

Réponse 19 : Les personnes qui soumettent plusieurs demandes dans le cadre du présent AOP doivent fournir un nouveau formulaire de demande, une nouvelle lettre de référence, un nouveau résumé (le cas échéant) et une nouvelle preuve d'acceptation du résumé (le cas échéant) pour chaque événement. Toutefois, la même preuve d'attestation peut être réutilisée si les deux demandes sont soumises au cours du même trimestre, puisqu'elle sert à confirmer l'inscription actuelle à un établissement d'enseignement postsecondaire canadien. La même preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente peut être réutilisée, et le même CV peut également être réutilisé s'il n'a fait l'objet d'aucune mise à jour pertinente depuis la première demande.

Question 20 : Suis-je admissible à une subvention dans le cadre du présent AOP si je suis stagiaire ou étudiant coop à l'ASC au moment de l'événement?

Réponse 20 : Les stagiaires ou étudiants coop de l'ASC sont admissibles à une subvention dans le cadre du présent AOP à condition qu'ils soient en congé sans solde pendant l'événement (c'est-à-dire qu'ils ne reçoivent ni salaire, ni frais de déplacement, ni aucune autre indemnité). Le superviseur du demandeur à l'ASC devra fournir une confirmation écrite de son statut de congé sans solde avant l'octroi d'une subvention.

Question 21 : La section 6 de l'AOP indique que l'objectif de l'ASC est d'annoncer les décisions de sélection dans les dix (10) semaines suivant la date limite de soumission, cependant l'événement admissible pour lequel j'ai demandé le financement aura lieu avant cette date. L'ASC annoncera-t-elle ses décisions après l'événement?

Réponse 21 : Dans les situations où l'événement admissible survient avant la date standard de service de dix semaines pour l'annonce des décisions, l'ASC fera tout son possible pour annoncer les décisions avant la date de début de l'événement.

Question 22 : Je suis médecin résident(e) inscrit(e) à un programme de résidence (formation médicale postdoctorale) dans une université canadienne. Suis je admissible?

Réponse 22 : Non. Les programmes de résidence médicale sont des programmes de formation professionnelle et ne sont pas considérés comme des programmes d'études postsecondaires admissibles dans le cadre de cet AOP.

Annexe A : Liste des conférences, ateliers et autres événements admissibles

Dans cette section Annexe A

Catégorie A : Conférences, ateliers et forums nationaux ou internationaux sur l'espace

(L'ASC modifiera périodiquement la liste ci-dessous sans préavis.)

Tableau 2 : Conférences, ateliers et forums nationaux ou internationaux sur l'espace
Titre de la conférence Date limite de soumission Date de l'événement Lieu (ville, pays) Description de la conférence

Réunion scientifique annuelle de l'Association médicale aérospatiale et de la Société de médecine sous-marine et hyperbare (AsMA-UHMS)


13 h (HE)

Du au

Denver, CO, États-Unis

Le programme de la réunion scientifique annuelle comprendra des présentations de divers experts qui amélioreront la connaissance et la compréhension des défis actuels en médecine aérospatiale, sous-marine et hyperbare et démontreront un impact sur l'amélioration de la santé, de la sécurité et des performances humaines des personnes impliquées dans l'aviation, l'espace, la médecine hyperbare clinique, la médecine sous-marine et les environnements extrêmes.

Conférence scientifique sur l'astrobiologie (AbSciCon)


13 h (HE)

au

Madison, WI, États-Unis

AbSciCon est une conférence organisée par la communauté qui offre un forum pour présenter les nouvelles découvertes, partager des données et des idées, faire progresser les efforts de collaboration et en lancer de nouveaux, planifier de nouveaux projets et former la prochaine génération d'astrobiologistes.

Atelier sur les principes de la médecine aéronautique et spatiale (PASM)


13 h (HE)

au (Atelier en présentiel)

Galveston, TX, États-Unis

Cette formation comprend un cours virtuel de trois semaines suivi d'un atelier en présentiel. L'objectif du cours est de fournir une introduction de base et une familiarisation avec l'histoire de l'aviation, des vols spatiaux et la spécialité de la médecine aérospatiale. Les sujets abordés comprennent, sans s'y limiter : la physiologie humaine dans l'aviation et les vols spatiaux; les concepts d'ingénierie des facteurs humains liés à l'aviation et aux vols spatiaux; le rôle des spécialistes en médecine aérospatiale dans la sélection, la formation, les normes, la certification médicale et le maintien en bonne santé du personnel de l'aviation et des vols spatiaux.

Note : Seuls les étudiants en dernière année de médecine sélectionnés pour participer à la fois au cours virtuel et à l'atelier sont admissibles. Le financement au titre de l'AOP ne couvrira que les frais liés à l'atelier en présentiel.

Symposium international sur les géosciences et la télédétection (IGARSS)


13 h (HE)

Du au

Washington, D.C., États-Unis

Le symposium vise à fournir une plateforme pour partager les connaissances et les expériences sur les développements et les avancées récents dans les domaines des sciences de la Terre et des technologies de télédétection, en particulier dans le contexte de l'observation de la Terre, de la surveillance des catastrophes et de l'évaluation des risques. IGARSS examinera les futures technologies d'observation de la Terre permettant de relever les grands défis auxquels sont confrontés notre planète et notre société, et encouragera la mise en place de solutions collaboratives à l'échelle mondiale utilisant ces technologies.

Atelier pour étudiants aux cycles supérieurs et Réunion annuelle de la Société canadienne d'astronomie (CASCA)


13 h (HE)

(Atelier)

Du au (Réunion annuelle)

Montréal, QC, Canada

Cet événement réunira plus de 300 astronomes, étudiants et chercheurs du Canada et du monde entier pour trois jours de science de pointe, d'innovation et de collaboration. CASCA sera axé sur l'avenir de l'astrophysique à l'ère des mégadonnées, de l'intelligence artificielle et des observations de prochaine génération. L'atelier pour étudiants aux cycles supérieurs offrira aux astronomes diplômés l'occasion de se rencontrer, d'échanger et d'apprendre les uns des autres avant le début de la grande réunion annuelle. Il comprend des présentations, des tables rondes et des ateliers interactifs couvrant des sujets tels que le réseautage, les carrières dans le milieu universitaire et en dehors, la publication scientifique, la sensibilisation du public, la rédaction de propositions, etc.

Note  La priorité peut être accordée aux étudiants participant à la fois à l'atelier et à la réunion.

Goldschmidt


13 h (HE)

Du au

Montréal, QC, Canada

Goldschmidt est la plus importante conférence internationale annuelle sur la géochimie et les sujets connexes, organisée par la Société géochimique et l'Association européenne de géochimie.

Assemblée scientifique du Comité pour la Recherche spatiale (COSPAR)


13 h (HE)

Du au

Florence, Italie

L'objectif du COSPAR est de promouvoir la recherche scientifique dans l'espace à l'échelle internationale, l'accent étant mis sur l'échange de résultats, d'information et d'opinions. De plus, le COSPAR vise à offrir à tous les scientifiques un forum ouvert à la discussion concernant des problèmes qui pourraient perturber la recherche scientifique dans le domaine spatial.

Conférence SmallSat


13 h (HE)

Du au

Salt Lake City, UT, États-Unis

SmallSat rassemble des experts des domaines militaire, scientifique et universitaire, et propose un programme de classe mondiale axé sur les principaux défis et opportunités auxquels est confrontée aujourd'hui la communauté des petits satellites.

Conférence internationale sur les systèmes environnementaux (ICES)


13 h (HE)

Du au

Rio Grande, Puerto Rico

Cette conférence se concentre sur la diffusion d'informations techniques et scientifiques sur des sujets liés aux humains vivant dans l'espace et travaillant dans des environnements extrêmes. La conférence comprend des sessions techniques, des tables rondes, un concours d'affiches pour les étudiants et la publication des actes.

Congrès international d'astronautique (IAC) et Programme étudiant du Conseil international pour l'éducation spatiale (ISEB)


13 h (HE)

Du au

Antalya, Turquie

L'IAC est l'événement spatial mondial de la Fédération international d'astronautique (IAF) et constitue un excellent lieu de rencontre pour tous les spécialistes du secteur spatial.

Le programme étudiant de l'ISEB est conçu pour compléter et enrichir l'expérience des étudiants à l'IAC, offrant la possibilité d'assister à des événements spécialisés, des présentations, des panels et plus encore. Les étudiants sélectionnés doivent participer au programme étudiant de l'ISEB, qui commence le 4 octobre (l'arrivée à Antalya au plus tard le 3 octobre est obligatoire).

École d'été d'Alpbach


13 h (HE)

Dates à venir

Alpbach, Autriche

Les participants participeront à une expérience d'apprentissage approfondie, assisteront à des conférences stimulantes sur les aspects pertinents des sciences et du génie spatiaux et travailleront intensément au sein de quatre groupes pour définir et concevoir une mission spatiale sous la supervision d'experts scientifiques et en génie.

Note  Seuls les étudiants sélectionnés pour participer à l'École d'été d'Alpbach sont admissibles.

Congrès de la Génération spatiale (SGC) (Lien à venir)


13 h (HE)

Du au

Antalya, Turquie

Le SGC est la réunion annuelle du Conseil consultatif de la génération spatiale (SGAC) en soutien au Programme des Nations Unies sur les applications spatiales. Les étudiants universitaires et jeunes professionnels se réuniront pour cet événement de trois jours afin d'obtenir des perspectives sur les enjeux spatiaux auprès des principales organisations spatiales mondiales, et pour partager leurs opinions et perspectives sur le développement spatial international.

Note  Seuls les étudiants sélectionnés par le SGAC pour participer au SGC sont admissibles. Les étudiants ayant reçu une subvention dans le cadre de cette AOP pour assister au Congrès international d'astronautique (IAC) peuvent également soumettre une demande, cependant les coûts de vol ne seront pas considérés comme une dépense admissible.

Réunion annuelle et symposium de l'Association des techniques de mesure des antennes (AMTA)


13 h (HE)

Du au

Austin, TX, États-Unis

AMTA est la principale conférence consacrée au développement et à la diffusion de la théorie, des meilleures pratiques et des applications des antennes, de la signature radar et d'autres technologies de mesure électromagnétique.

Campagne finale du Défi canadien de conception d'expériences de ballons stratosphériques (CAN-SBX)


13 h (HE)

Dates à venir (Été )

Timmins, ON, Canada (provisoire)

CAN-SBX est un défi pour les étudiants canadiens de niveau post-secondaire. Il s'agit de concevoir et de tester une petite expérience scientifique qui sera embarquée à bord d'un ballon à haute altitude. Les étudiants sélectionnés assisteront à la campagne de lancement et participeront aux opérations de lancement, au suivi du vol et à la récupération de la charge utile.

Note  Seuls les étudiants faisant partie des équipes sélectionnées par ÉEDS Canada pour participer à la campagne finale sont admissibles.

Campagne finale du Défi canadien de conception d'expériences en gravité réduite (CAN-RGX)


13 h (HE)

Dates à venir (Été )

Ottawa, ON, Canada (provisoire)

CAN-RGX est un défi pour les étudiants canadiens de niveau post-secondaire. Il s'agit de concevoir et de tester une petite expérience scientifique à bord du Falcon 20 du Conseil national de recherches Canada (CNRC), qui a été modifié pour le vol en gravité réduite. Les étudiants sélectionnés assisteront à la campagne de lancement finale et participeront aux opérations en vol et à la collecte de données.

Note  Seuls les étudiants faisant partie des équipes sélectionnées par ÉEDS Canada pour participer à la campagne finale sont admissibles.

Catégorie B : Activités éducatives de l'agence spatiale européenne (ESA)

Les opportunités d'apprentissage de l'ESA sont affichées sur le site de l'Agence spatiale européenne (ESA). Ces activités ont lieu à différents moments de l'année (liste des cours). Les demandeurs admissibles peuvent soumettre une demande dans le cadre du présent AOP pour la catégorie B tant que l'AOP reste ouvert, pourvu que la demande soit présentée au moins sept semaines avant la tenue de l'activité d'apprentissage. L'ASC ne peut garantir l'octroi de subventions pour les demandes envoyées après cette date limite.

Les demandeurs admissibles qui présentent une demande de catégorie B doivent être sélectionnés par l'ESA pour participer à l'activité d'apprentissage. Cependant, les demandeurs n'ont pas besoin d'être sélectionnés par l'ESA au moment de soumettre leur application à l'ASC, car cette étape est coordonnée entre les agences spatiales.

Annexe B : Format de la lettre de recommandation

La lettre de recommandation ne doit pas faire plus de 1 000 mots et elle doit être rédigée par le titulaire d'un poste au sein du corps professoral d'un établissement postsecondaire canadien qui a supervisé le demandeur et/ou ses recherches. Elle doit fournir des exemples factuels démontrant que le demandeur répond aux critères d'évaluation présentés dans la section 5.2 de l'AOP. Il est recommandé d'utiliser ce modèle de lettre de recommandation, mais si le modèle n'est pas utilisé, veuillez-vous assurer que les informations suivantes sont incluses dans la lettre de recommandation :

La lettre de recommandation doit soit être incluse dans le fichier PDF que le demandeur soumettra, soit être envoyée séparément et par voie électronique par le professeur à l'ASC à l'adresse stim-stem@asc-csa.gc.ca avant la date limite de soumission (voir l'annexe A pour connaître les dates limites de soumission). Si envoyé par courriel, l'objet du courriel doit respecter la convention d'appellation suivante : CATÉGORIE A ou CATÉGORIE B - NOM DE L'ÉVÉNEMENT - NOM DE FAMILLE DU DEMANDEUR, PRÉNOM DU DEMANDEUR.

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