Initiative de participation étudiante – Sommet sur l'Observation de la Terre (SOT) 2017

1. Présentation

L'Agence spatiale canadienne (ASC) accordera cette année une subvention aux étudiants qui souhaitent participer au Sommet sur l'Observation de la Terre (SOT) 2017.

Le SOT 2017 regroupera exceptionnellement en un même événement le 38e Symposium canadien de télédétection (SCT), le 17e Congrès de l'Association Québécoise de Télédétection (AQT), le 11e Atelier Advanced SAR (ASAR) ainsi que le 51e Colloque de l'Association de Géomatique Municipale du Québec (AGMQ). Le SOT 2017 est un événement d'envergure internationale qui se tiendra à Montréal du 20 au 22 juin 2017. Il vise à regrouper les communautés intéressées par l'Observation de la Terre, ses technologies, ses applications et ses bénéfices pour la société.

Ce congrès international se veut un excellent point de rencontre pour tous les experts du secteur en Observation de la Terre. Il offre notamment aux étudiants l'occasion de tisser de précieux liens avec des professionnels et des étudiants du monde entier qui partagent avec eux des intérêts communs. Tout au long du congrès, les étudiants auront la chance de discuter avec des professionnels, d'apprendre de l'expertise de ces derniers et de les écouter parler de leur vision de l'avenir de l'Observation de la Terre. Les étudiants font partie intégrante du congrès, ce qui apporte aux ateliers et aux séances plénières une énergie et une perspective nouvelles des plus appréciées.

Le SOT 2017 attirera principalement les étudiants qui se spécialisent dans des disciplines liées au secteur en Observation de la Terre. Pour de nombreux étudiants, le SOT sera un événement motivateur qui les incitera à poursuivre leurs études dans des disciplines liées au secteur en Observation de la Terre et à orienter leur choix de carrière en conséquence.

L'ASC a l'intention de soutenir un groupe d'étudiants afin de leur offrir, dans le cadre du congrès, l'occasion d'en apprendre davantage sur l'avenir de l'aventure extraordinaire que représente l'espace et de participer, au cours du SOT 2017, à des activités précises organisées par l'ASC.

Deux ateliers optionnels seront aussi offerts avant et après le congrès, soit l'École d'été le 19 juin 2017 et la formation SAR le 23 juin 2017. Un cocktail se tiendra en soirée le 20 juin alors qu'un banquet sera offert pour le souper du 21 juin.

Dans le cadre de son engagement à soutenir la formation de la prochaine génération de professionnels du secteur en Observation de la Terre, l'ASC invite les étudiants de niveau postsecondaire à présenter une demande. Il nous fera plaisir de vous accueillir dans le vibrant Quartier des spectacles de Montréal, à même le Cœur des sciences de l'Université du Québec à Montréal (UQAM). Une occasion à ne pas manquer de prendre part aux célébrations du 375e anniversaire de la fondation de Montréal.

Les critères d'admissibilité, le processus pour faire une demande, de même que les critères de sélection sont indiqués ci-après.

Nous espérons vous voir en grand nombre à Montréal cet été en juin!

2. Critères d'admissibilité

Pour vous inscrire à l'initiative de participation étudiante, vous devez répondre aux critères d'admissibilité suivants :

1. Être un citoyen canadien ou un résident permanent;
2. Être inscrit à un programme d'études à plein temps dans un établissement d'enseignement postsecondaire canadien au semestre d'hiver 2017.

3. Comment présenter une demande

Veuillez suivre les étapes ci-dessous afin de soumettre votre demande de subvention dans le cadre de l'initiative de participation étudiante de l'ASC.

1. Télécharger et remplir le formulaire de demande de subvention;
2. Les demandes devront comprendre ce qui suit :
   
   • le formulaire de demande dûment rempli;
   • une copie de votre preuve de citoyenneté (un passeport canadien, par exemple) ou de votre carte de résident permanent;
   • une attestation d'inscription comme étudiant au semestre d'hiver 2017;
   • une copie de votre résumé/article que vous avez soumis au SOT 2017, si applicable;
   • une lettre de motivation de 1 000 mots maximum sur ce que vous espérez acquérir en assistant au congrès (celle-ci peut être intégrée au formulaire de candidature ou faire l'objet d'un document distinct);
   • une lettre de recommandation d'un professeur (dans un document distinct);
   • une copie imprimée d'un estimé du prix d'un billet d'avion en classe économique, si applicable et/ou des autres dépenses de transport;
   • un budget détaillé.
3. Les demandes doivent être postées à l'ASC à l'adresse suivante :

• Les demandes doivent être reçues par l'ASC au plus tard à midi (HAE) le 28 avril 2017.
• Les demandes envoyées par courriel seront refusées.
• Les demandes incomplètes seront rejetées.

Pour plus d'information au sujet du SOT 2017, veuillez consulter le site Web du SOT.

4. Processus et critères de sélection

La présente section a pour objet d'évaluer l'intérêt et l'expérience de l'étudiant à l'égard d'une discipline liée au secteur spatial, ses attentes envers sa participation au SOT 2017, en plus de ses champs d'intérêt et de ses futurs objectifs de carrière dans une discipline liée au secteur spatial. Ces aspects doivent être clairement démontrés et expliqués dans les documents soumis.

Les demandes admissibles seront évaluées par les membres d'un comité d'évaluation en fonction des critères énoncés dans le Tableau 1 et sélectionnées selon l'ordre décroissant du pointage moyen obtenu.

Tous les critères évalués se verront attribuer une note (faible, bien ou exceptionnelle) conformément aux définitions ci-dessous :

Faible : Certains des renseignements requis sont manquants ou les renseignements fournis sont ambigus, manquent de clarté ou ne sont pas suffisamment appuyés par des exemples ou des faits.

Bien : Malgré certaines lacunes quant à l'exhaustivité et à la validité des renseignements, la description de l'élément est bien structurée et convaincante. Les messages clés sont résumés et mis en évidence. Des exemples pertinents et des faits sont fournis à l'appui des arguments.

Exceptionnelle : Tous les renseignements pertinents sont présents. Les arguments sont présentés de façon explicite et ils sont très convaincants. Tous les renseignements demandés sont fournis de manière bien structurée.

5. Normes de service

Les candidats seront informés par courriel des décisions concernant leur demande de subvention. Les candidats qui auront été retenus seront avisés par courriel et leurs noms pourraient être annoncés sur le site Web de l'ASC. L'ASC a élaboré des normes de service ayant trait aux délais de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision de financement et le processus des paiements (voir dates importantes).

Accusé de réception : l'objectif de l'ASC est d'accuser réception des demandes dans les cinq (5) jours ouvrables qui suivent la date limite de réception des demandes.

Décisions : l'objectif de l'ASC est de répondre par courriel dans les dix (10) jours ouvrables qui suivent la date limite de réception des demandes et d'envoyer les lettres de subvention par courriel aux fins de signature dans les cinq (5) jours ouvrables qui suivent la réponse de l'ASC.

Paiement : l'objectif de l'ASC est d'émettre les paiements dans un délai de dix (10) jours ouvrables qui suivent la réception de l'accord de subvention signé par l'étudiant.

Le respect de ces normes de service est une responsabilité partagée. Les candidats doivent fournir tous les documents exigés en temps opportun.

Dates importantes :

• 28 avril 2017 : Date limite pour la réception des demandes de subvention à l'ASC
• 5 mai 2017 : Date limite d'envoi des accusés de réception des demandes
• 15 mai 2017 : Date de divulgation des candidats sélectionnés pour l'octroi d'une subvention par l'ASC
• 30 mai 2017 : Date d'envoi des accords de subvention

6. Financement disponible et coûts admissibles

7. Accords de subvention

L'ASC et les demandeurs retenus (les bénéficiaires) signeront une lettre de subvention. Cette condition doit être respectée pour qu'un paiement puisse être fait par l'ASC. Un tel accord peut comprendre des conditions de participation à des activités de réseautage précises organisées avant, pendant et après le SOT.

8. Confidentialité

L'information recueillie servira à évaluer et à sélectionner les demandes. L'ASC va se conformer à la Loi sur l'Accès à l'information et sur la Loi sur la protection des renseignements personnels en traitant les demandes reçues. En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur consultation, leur utilisation et leur divulgation conformément à l'énoncé de confidentialité suivant qui explique à quelles fins les informations du participant seront utilisées.

Toutes les mesures seront prises afin de protéger la confidentialité de l'information fournie par les participants. Cette information est collectée sous les modalités du Programme global de subventions et contributions à l'appui de la recherche, de la sensibilisation et de l'éducation en sciences et technologies spatiales de l'ASC. L'information personnelle sera conservée dans une banque de données pour cinq (5) ans conformément au calendrier de conservation.

Pour plus d'information sur la Loi sur la protection des renseignements personnels ou pour accéder à vos renseignements personnels, contactez :

9. Renseignements supplémentaires

1. Nous vous conseillons de communiquer avec votre compagnie d'assurance pour vérifier si vous êtes couvert pour les déplacements et pour votre participation à ce congrès. L'ASC ne fournira aucune protection à cet égard.
2. Vous devrez planifier vos propres déplacements une fois sur place.
3. Vous êtes également responsable de votre hébergement.
4. Veuillez consulter le site Web officiel du SOT 2017 pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme technique du SOT.

10. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient aux candidats d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans la présente initiative avant de transmettre leur demande.

Pour toute question, les candidats doivent utiliser l'adresse de courriel générique suivante : lecedessetc-thegandccoe@asc-csa.gc.ca. Les questions et les réponses connexes seront affichées dans la foire aux questions du site Web de l'ASC. L'ASC répondra aux questions reçues avant 17 h (HAE) le 13 avril 2017.

Les candidats sont invités à transmettre en tout temps à l'ASC leurs commentaires ou suggestions concernant cette occasion de subvention, l'initiative ou le processus. Les candidats peuvent utiliser l'adresse de courriel générique ou la boîte de commentaires et de suggestions Web générique pour transmettre leurs commentaires.