Mandat du Groupe consultatif de la mission Aérosols, vapeur d'eau, nuages et leurs interactions avec le rayonnement

Développement de l'Utilisation de l'espace

1. Introduction

Le Groupe consultatif de la mission (GCM) Aérosols, vapeur d'eau, nuages et leurs interactions avec le rayonnement (AVENIR) jouera un rôle important dans le développement de la mission. Composé d'experts de renommée internationale, le GCM-AVENIR collaborera avec l'Agence spatiale canadienne (ASC) et ses partenaires universitaires et gouvernementaux responsables du développement des instruments et de la science. Le GCM fournira, tout au long de la mission, une rétroaction et des commentaires indépendants sur des sujets tels que : les objectifs de la mission, la définition de produits, l'étalonnage et à la validation des données, les opérations satellitaires et la facilité d'utilisation des données. La composition et l'orientation du GCM-AVENIR évolueront en fonction des phases de développement de la mission.

2. Mandat

Le GCM est un groupe consultatif externe qui fournira des commentaires et des suggestions indépendants au cours de l'élaboration et des opérations de la mission AVENIR. Le groupe ne représentera pas ASC ni le gouvernement du Canada à titre public. Il fournira des opinions dans les domaines suivants :

• 2.1 Planification de la mission
  • les objectifs de la mission, en particulier ses objectifs scientifiques, et leur influence sur les requis;
  • l'approche globale permettant une synergie avec les missions internationales à venir ou en cours;
  • les opportunités d'élargir le concept de la mission AVENIR au-delà de ses objectifs scientifiques initiaux et de développer des applications supplémentaires.
• 2.2 Exigences
  • tous les niveaux d'exigence (de point de vue des utilisateurs, de la mission, des systèmes, etc.) et leur compatibilité avec les objectifs de la mission.
• 2.3 Données et opérations
  • exigences des produits de données, spécifications et indicateurs de qualité des produits;
  • algorithmes de récupération et de traitement des données, leur documentation, jusqu'à et y compris L2;
  • opérations scientifiques, interfaces entre l'espace et le segment au sol, séquence d'analyse des données, archivage des données.
• 2.4 Sciences
  • avancement du niveau de maturation scientifique de la mission AVENIR;
  • activités d'étalonnage et de validation;
  • identification des produits de niveau supérieur (L3 et plus) d'intérêt pour la communauté d'utilisateurs.
• 2.5 Mobilisation
  • engagement avec la communauté d'utilisateurs internationaux;
  • possibilités de collaborations et partenariats avec des agences spatiales internationales;
  • augmentation de la visibilité de la mission grâce à des publications et des présentations scientifiques.

Le GCM-AVENIR évaluera l'impact et l'efficacité des activités de la mission AVENIR de l'ASC en fonction de ses objectifs, et fournira une rétroaction à l'ASC sur demande. Le GCM-AVENIR relève du gestionnaire de mission AVENIR (avenir-hawc-science@asc-csa.gc.ca).

Le mandat sera révisé chaque année par le gestionnaire de mission AVENIR et pourrait être modifié en fonction de l'évolution des besoins spécifiques en matière de rétroaction.

3. Adhésion

• 3.1 Composition

  Le GCM-AVENIR est composé de manière représenter la variété de la communauté canadienne et internationale des sciences atmosphériques et de télédétection, en tenant compte des caractéristiques particulières de la mission AVENIR. Les membres seront subdivisés selon les groupes suivants :

  • Membres externes

    Les membres externes seront nommés par le gestionnaire de mission AVENIR en fonction de leur expertise, de leur expérience et de leur intérêt, suivant un processus de candidature ouvert. Le groupe comptera de sept (7) à neuf (9) membres externes.

  • Membres internes/canadiens

    Le gestionnaire de la mission AVENIR de l'ASC nommera les membres internes et canadiens du GCM-AVENIR en fonction du profil des candidatures provenant de la communauté des sciences et applications AVENIR, selon leur correspondance aux catégories suivantes :

    • Cinq (5) membres du milieu universitaire :
      • Trois (3) co-responsables d'instruments (un (1) pour chacun des instruments AVENIR : NuagIR (radiomètre imageur pour mesurer les nuages de glace minces et les émissions dans l'infrarouge lointain), Aérolimbe (imageur des aérosols du limbe atmosphérique) et ProfilEau (spectromètre hétérodyne spatial de la vapeur d'eau);
      • un (1) co-responsable de l'étalonnage et de la validation;
      • un (1) co-responsable des applications.
    • Trois (3) membres d'Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) :
      • un (1) co-responsable de la modélisation climatique;
      • un (1) co-responsable des prévisions météorologiques;
      • un (1) co-responsable de la qualité de l'air.
    • Un (1) membre du Conseil national de recherches du Canada (CNRC) :
      • un (1) co-responsable des mesures suborbitales.
  • Membres de l'ASC

    En plus du gestionnaire de mission AVENIR, l'ASC sera également représentée par au minimum trois (3) membres (nominalement, trois (3) scientifiques de mission pour TICFIRE, HAWCsat et Science et Applications respectivement) avec pour objectif principal de soutenir les discussions relatives aux responsabilités du GCM AVENIR. Les membres de l'ASC sont considérés comme des observateurs et n'ont pas le droit de vote ou de formuler des recommandations.

  • Membres supplémentaires

    L'ASC se réserve le droit de nommer ou d'inviter à des réunions individuelles des membres supplémentaires dont l'expertise ou l'expérience n'est pas facilement disponible au sein du GCM AVENIR.

    Les membres externes et supplémentaires ne peuvent pas être des contracteurs ou sous-traitants impliqués dans des études portant sur la mise en oeuvre de la mission par des membres de l'industrie.

• 3.2 Nomination

  Les membres externes seront nommés par le gestionnaire de mission AVENIR en fonction de leur expertise, de leur expérience et de leur intérêt pour le GCM-AVENIR, suivant un processus de recrutement ouvert. Le gestionnaire de mission de l'ASC a l'autorité finale dans la nomination de tous les membres.

  Tous les membres doivent se soumettre à une enquête de sécurité et signer une entente de non-divulgation avant d'être nommés. L'enquête de sécurité est requise par l'ASC afin de permettre l'échange d'information gouvernementale protégée avec les membres et pour leur permettre d'assister aux réunions tenues au siège social de l'ASC.

  Tous les membres sont tenus d'éviter tout partage ou divulgation inappropriée d'informations et d'éviter d'utiliser l'adhésion au GCM-AVENIR d'une manière qui pourrait donner lieu à un conflit d'intérêts réel, apparent ou potentiel. À ce titre, tous les membres sont tenus de s'engager à respecter les exigences énoncées aux annexes A et B sur la confidentialité et les conflits d'intérêts.

• 3.3 Mandat

  Les membres externes sont nommés pour un mandat de trois (3) ans avec possibilité de renouvellement. Un nombre approprié de membres sera nommé, renouvelé ou alterné chaque année afin de maintenir une composition représentative du GCM-AVENIR tout en assurant le maintien de l'expérience et la continuité.

  Certains membres pourraient siéger aussi longtemps que l'ASC juge nécessaire afin que leur expertise et leur expérience spécifiques soient mises à la disposition du GCM-AVENIR.

• 3.4 Comité de direction

  Le comité de direction du GCM-AVENIR est composé de deux (2) coprésidents et d'un (1) secrétaire exécutif :

  • Coprésident de l'ASC

    Le GCM-AVENIR est présidé par le gestionnaire de la mission AVENIR ou par un autre membre de l'ASC nommé par le gestionnaire de la mission AVENIR. Le coprésident de l'ASC élabore l'ordre du jour des réunions conjointement avec les membres internes et les membres de l'ASC et est responsable de l'organisation logistique des réunions tenues à l'ASC ainsi que des réunions tenues par téléconférence ou vidéoconférence.

  • Coprésident externe

    Le coprésident externe du GCM-AVENIR est nommé par les membres externes pour une période de trois (3) ans. Le coprésident externe accepte la charge du GCM-AVENIR, travaille conjointement avec le coprésident de l'ASC pour parvenir à un consensus au sein du groupe et fournit les recommandations au nom de tous les membres du GCM-AVENIR.

  • Secrétaire

    Nommé par le gestionnaire de la mission AVENIR parmi les membres de l'ASC. Le secrétaire consigne les présences aux réunions, prépare les procès-verbaux des réunions et tiens des registres permanents des activités du GCM-AVENIR.

4. Réunions

Les réunions auront normalement lieu entre une (1) et deux (2) fois par an. Si deux (2) réunions ont lieu dans la même année, il est prévu que l'une (1) d'entre elles se tienne dans un format hybride, avec une participation en présentiel maximale, et que la deuxième réunion se tienne en format virtuel afin de minimiser les obstacles liés aux déplacements et d'encourager la diversité des membres du GCM-AVENIR. Les dates seront choisies de manière à s'aligner au cycle de planification annuel de l'ASC et aux jalons de la mission AVENIR.

Les communications se feront par courriel et par téléconférence (ex. : Teams). Le gestionnaire de la mission AVENIR est responsable des dispositions logistiques.

L'ordre du jour des réunions sera élaboré conjointement par le gestionnaire de la mission AVENIR en consultation avec les membres internes. L'ordre du jour et les documents seront disponibles au plus tard vingt (20) jours ouvrables avant la réunion.

Les procès-verbaux des réunions seront établis par le secrétaire. Le procès-verbal sera mis à la disposition des membres du GCM-AVENIR au plus tard dix (10) jours ouvrables après la réunion.

5. Indemnisation

Aucune compensation n'est versée aux membres pour leur travail au sein du GCM-AVENIR. Les membres peuvent demander une compensation pour les déplacements pour des réunions en présentiel. Toute dépense de voyage doit être conforme aux lignes directrices énoncées dans la Directive sur les dépenses de voyages, d'accueil, de conférences et d'événements du Conseil du Trésor. Les membres d'autres ministères du Canada ne sont pas admissibles au remboursement de leur frais de déplacement auprès du GCM-AVENIR.

6. Rapports et communications

Les résultats des réunions comprendront :

1. L'ordre du jour final, la liste des présences et le procès-verbal de la réunion.
2. Un compte rendu des opinions ou des recommandations soumises au gestionnaire de la mission AVENIR en réponse à la demande du GCM-AVENIR par le coprésident externe en consultation avec tous les membres du GCM-AVENIR.

7. Registres

En plus des procès-verbaux des réunions, le secrétaire produit et tiendra à jour des dossiers documentant les activités du GCM-AVENIR, y compris des copies des présentations, des rapports produits pour ou par le GCM-AVENIR et le registres des membres.

8. Approbation

Les termes du mandat sont approuvés par le soussigné :

La version originale a été signée par Martin Bergeron, Directeur général par intérim, Utilisation de l'espace, Agence spatiale canadienne le 2 octobre 2025