Participation d'étudiants canadiens au Congrès international d'astronautique (IAC) 2021

Avis d'offre de participation

Date de publication : 15 janvier 2021

Date limite de soumission : 14 mai 2021

Dates importantes :

• IAC 2021 : Fermé
  • Date de publication : 15 janvier 2021
  • Date de clôture de l'AOP : 14 mai 2021
  • Dates de l'IAC et des activités connexes : 24 au 30 octobre 2021 (21 au 30 octobre pour ceux qui seront également sélectionnés pour participer au Space Generation Congress (SGC))
  • Lieu : Dubaï, Émirats arabes unis (ÉAU)
  • Nombre de bénéficiaires de subvention : Environ 12
  • Financement de l'ASC : 3 600 $/bénéficiaire d'une subvention et une possibilité de 840 $ supplémentaires pour ceux qui seront également sélectionnés pour participer au SGC

• IAC 2022 : Fermé
  • Date de publication : À confirmer (décembre 2021/janvier 2022)
  • Date de clôture de l'AOP : À confirmer (mai 2022)
  • Dates de l'IAC et des activités connexes : 17 au 23 septembre 2022
  • Lieu : Paris, France
  • Nombre de bénéficiaires de subvention : À confirmer
  • Financement de l'ASC : À confirmer
• IAC 2023 : Fermé
  • Date de publication : À confirmer (décembre 2022/janvier 2023)
  • Date de clôture de l'AOP : À confirmer (mai  2023)
  • Dates de l'IAC et des activités connexes : 24 au 30 septembre 2023
  • Lieu : Bakou, Azerbaïdjan
  • Nombre de bénéficiaires de subvention : À confirmer
  • Financement de l'ASC : À confirmer
• IAC 2024 : Fermé
  • Date de publication : À confirmer (décembre 2023/janvier 2024)
  • Date de clôture de l'AOP : À confirmer (mai  2024)
  • Dates de l'IAC et des activités connexes : À confirmer (septembre/octobre 2024)
  • Lieu : À confirmer
  • Nombre de bénéficiaires de subvention : À confirmer
  • Financement de l'ASC : À confirmer

1. Introduction

Cette année, l'ASC accordera de nouveau des subventions à des étudiants qui désirent participer au Congrès international d'astronautique (IAC 2021) (en anglais seulement) et aux activités organisées par le comité de l'International Space Education Board (ISEB), qui auront lieu à Dubaï, aux Émirats arabes unis (ÉAU) du 24 au 30 octobre 2021.

IAC 2021 est le principal événement mondial de la Fédération internationale d'astronautique (IAF) (en anglais seulement) et est le point de rencontre par excellence des spécialistes du secteur spatial. Pour les étudiants, il s'agit d'une occasion d'en apprendre davantage sur l'avenir de l'industrie spatiale, d'élargir leur réseau professionnel international et de présenter leur recherche au plus haut niveau professionnel.

Dans le cadre de son engagement à soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels dans le domaine spatial au Canada, l'ASC invite les étudiants de niveau universitaire (de premier, deuxième ou troisième cycle) à présenter une demande de subvention afin de pouvoir participer à ce congrès.

En plus d'être présents à l'IAC et de participer à des activités offertes par l'ISEB, certains des candidats sélectionnés pourraient être invités à participer au Space Generation Congress (SGC 2021) (en anglais seulement), qui se tiendra aussi à Dubaï du 21 au 23 octobre 2021. Ce congrès est organisé par le Space Generation Advisory Council (SGAC) (en anglais seulement), un organisme sans but lucratif qui vise à établir des contacts entre les étudiants universitaires et les jeunes professionnels du secteur spatial, et qui appuie également le programme des Nations Unies sur les applications spatiales. Le nombre d'étudiants qui auront l'occasion de participer au SGC 2021 dépend du nombre de places allouées par le SGAC aux étudiants supportés financièrement par l'ASC.

Les demandeurs sélectionnés en vertu de cet AOP pourraient se voir offrir un stage pour étudiant ou une occasion d'emploi à court terme à l'ASC à la suite de leur participation au congrès.

2. Critères d'admissibilité

Pour présenter une demande de subvention dans le cadre de l'initiative pour la participation d' étudiants canadiens à l'IAC 2021, les candidats doivent respecter les critères d'admissibilité suivants :

1. Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada;
2. Être inscrit à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) pour le trimestre d'hiver 2021 (de janvier à avril 2021);
3. Avoir soumis à l'IAF un résumé pour une présentation technique ou d'une affiche lors de l'IAC 2021.

Pour plus d'information au sujet de l'IAC 2021 et la façon de soumettre un résumé, veuillez consulter le site Web suivant : IAC 2021 – Call for Abstracts (en anglais seulement).

Veuillez noter que la présentation du candidat durant l'IAC (sujet à l'acceptation de l'IAF) ainsi que la participation aux activités organisées par l'ISEB seront obligatoires pour tous les étudiants qui bénéficieront d'une subvention de l'ASC en vertu du présent AOP.

3. Comment présenter une demande

Les candidats doivent lire cette section attentivement et suivre toutes les étapes décrites plus bas afin de s'assurer que leur demande est complète et soumise avec succès.

Les candidats ont le choix de soumettre leur demande de façon électronique (section 3.1), ou de l'envoyer par la poste (section 3.2), bien qu'il soit recommandé de soumettre la candidature par voie électronique.

3.1 Comment soumettre une demande de façon électronique (recommandé)

1. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande de subvention;
2. Regroupez les documents requis dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessous. Une demande complète doit inclure ce qui suit :
   
   • Un formulaire de demande original dûment rempli et signé par le demandeur. Les signatures électroniques, numérisées ou dactylographiées seront acceptées pour le moment, mais les demandeurs doivent conserver une copie papier du formulaire de demande original signé à la main (à l'encre), car l'ASC pourrait exiger les documents portant la signature originale plus tard dans le processus;
   • Une copie de la preuve de citoyenneté (un passeport canadien, par exemple) ou de la carte de résident permanent du Canada du demandeur;
   • Une preuve d'inscription de l'étudiant à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) pour le trimestre d'hiver 2021 (de janvier à avril 2021) (p. ex. une lettre d'attestation de l'université);
   • Une lettre de recommandation (maximum de 1 000 mots) de la part d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral à l'université du demandeur (consulter la section 4.2 de l'AOP et la section G du formulaire de demande pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation). La lettre de recommandation doit être incluse dans le fichier au format PDF soumis par le candidat, OU être envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC à asc.stim-stem.csa@canada.ca (le sujet du courriel doit respecter le format suivant : « IAC 2021 - NOM DE FAMILLE DU CANDIDAT, PRÉNOM DU CANDIDAT »);
   • Une copie du résumé que le demandeur a soumis à l'IAF pour l'IAC 2021 (pour plus de détails concernant la présentation d'un résumé, veuillez consulter IAC 2021 – Call for Abstracts [en anglais seulement]);
   • Une copie de la réponse de l'IAF indiquant l'acceptation ou le refus du résumé; et,
   • Le curriculum vitæ du demandeur.

Les documents exigés doivent être regroupés dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessus (à la seule exception de la lettre de recommandation qui peut être envoyée séparément par courriel par le professeur, à sa discrétion).

Le candidat doit conserver une copie papier de tous les documents originaux listés ci-dessus à la seule exception de la lettre de recommandation. L'ASC peut exiger que les candidats qui ont réussi les étapes décrites à la section 4 envoient une copier papier de leur demande complète avec tous les documents originaux.

3. Soumettez votre demande complète de façon électronique :
   • Soumettez une demande de création de compte sur le Portail de propositions électroniques. Veuillez noter que Google Chrome est le navigateur recommandé pour les soumissions. Les navigateurs supportés sont Google Chrome et Internet Explorer, avec certaines restrictions.
   • Dans le champs « Titre de la proposition » dans le Portail de propositions électroniques, veuillez inscrire les informations suivantes, en respectant le format indiqué : IAC 2021 - NOM DE FAMILLE DU CANDIDAT, PRÉNOM DU CANDIDAT.
   • Dans la section « Organisation », dans le champs « Type », assurez-vous de sélectionner « Je ne représente pas une organisation (Individu) »
   • Prévoyez jusqu'à 72 heures pour que l'ASC vous envoie un courriel confirmant la création de votre compte et contenant les instructions (guide de l'utilisateur) sur la façon d'accéder à la plateforme. Il est fortement recommandé de soumettre votre demande de création de compte au plus tard le 10 mai 2021.
   • Connectez-vous au portail sécurisé, en utilisant le mot de passe envoyé par l'ASC, pour déposer vos documents protégés.
   • Veuillez consulter le guide de l'utilisateur pour savoir comment télécharger vos documents de manière sécurisée.

Remarques importantes :

• Les candidats utilisant le portail électronique sont vivement encouragés à créer leur compte au plus tard le 10 mai 2021 car des problèmes techniques peuvent survenir. En cas de non-résolution de ces problèmes techniques, les candidats peuvent soumettre leur demande par la poste. Les candidats sont vivement encouragés à téléverser leur demande bien avant la date limite de soumission;
• Les demandes téléversées électroniquement doivent avoir été téléversées avec succès sur le compte de fichier sécurisé de l'ASC au plus tard le 14 mai 2021 à 11 h 00 (HE). Une demande tardive est considérée comme une demande dont l'horodatage électronique sur le système de l'ASC est postérieur à la date limite ci-dessus;
• Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents, incluant la lettre de recommandation, soient téléversés ou reçus par l'ASC à l'intérieur des délais prescrits;
• L'ASC n'est responsable en aucune circonstance des retards de livraison électronique et refusera les demandes qui seront reçues après la date limite;
• Les demandes remises en personne seront refusées;
• Les demandes envoyées par courriel seront refusées;
• Il est demandé aux candidats de ne pas soumettre une demande à la fois de façon électronique et par la poste ou par un autre service de courrier. Si un demandeur ne se conforme pas à cette directive, seule la demande électronique sera prise en considération;
• Les demandes incomplètes pourraient ne pas être prises en considération.

3.2 Comment soumettre une demande par la poste ou par un service de courrier reconnu

1. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande de subvention;
2. Rassembler les documents requis. Une demande complète doit inclure ce qui suit :  :
   
   • Un formulaire de demande original, rempli et signé à la main (à l'encre) par le demandeur (les signatures électroniques, numérisées et dactylographiées ne seront pas acceptées);
   • Une copie de la preuve de citoyenneté (un passeport canadien, par exemple) ou de la carte de résident permanent du Canada du demandeur;
   • Une preuve d'inscription de l'étudiant à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) pour le trimestre d'hiver 2021 (de janvier à avril 2021);
   • Une lettre de recommandation (maximum de 1 000 mots) de la part d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral à l'université du demandeur (consulter la section 4.2 de l'AOP et la section G du formulaire de demande pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation). La lettre de recommandation doit soit faire partie des documents que le candidat envoie avec sa demande complète (dans une enveloppe scellée ou non, à la discrétion du professeur), OU être envoyée électroniquement par le professeur à l'ASC à asc.stim-stem.csa@canada.ca (le sujet du courriel doit respecter le format suivant : « IAC 2021 - NOM DE FAMILLE DU CANDIDAT, PRÉNOM DU CANDIDAT »);
   • Une copie du résumé que le demandeur a soumis à l'IAF pour l'IAC 2021 (pour plus de détails concernant la présentation d'un résumé, veuillez consulter IAC 2021 – Call for Abstracts [en anglais seulement]);
   • Une copie de la réponse de l'IAF indiquant l'acceptation ou le refus du résumé; et,
   • Le curriculum vitæ du demandeur.
3. Envoyez votre demande par la poste ou par un service de courrier reconnu, à l'adresse suivante :

   Participation des étudiants à l'IAC 2021
   a/s de Natasha Isloor
   Agence spatiale canadienne
   6767, route de l'Aéroport
   Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y9

Remarques importantes :

• Les demandes envoyées par la poste ou par un service de courrier doivent être reçues à l'ASC au plus tard le 14 mai 2021 à 11 h 00 (HE);
• Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents, incluant la lettre de recommandation, soient reçus par l'ASC à l'intérieur des délais prescrits;
• L'ASC n'est responsable en aucune circonstance des retards de livraison et refusera les demandes qui seront reçues après la date limite;
• Les demandes remises en personne seront refusées;
• Les demandes envoyées par courriel seront refusées;
• Il est demandé aux candidats de ne pas soumettre une demande à la fois de façon électronique et par la poste ou par un autre service de courrier. Si un demandeur ne se conforme pas à cette directive, seule la demande électronique sera prise en considération;
• Les demandes incomplètes pourraient ne pas être prises en considération.

4. Processus d'évaluation

4.1 Admissibilité

Les demandes feront d'abord l'objet d'une évaluation de leur admissibilité par l'ASC afin de vérifier si elles respectent les critères d'admissibilité énumérés à la section 2 de l'AOP. Seules les demandes qui auront satisfait aux critères d'admissibilité continueront d'être examinées.

4.2 Évaluation par l'ASC

Une fois le respect des critères d'admissibilité confirmé, des évaluateurs de l'ASC examineront les demandes présélectionnées à la lumière des critères énumérés ci-après, dans le tableau 1. Les candidats devront fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 3 de l'AOP afin de démontrer de quelle manière chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note minimale de 70 % continueront d'être examinées.

Remarques :

• La note globale, qui correspond au total des notes pour chacun des critères, sera utilisée afin d'établir le classement des demandes.
• L'ASC peut, à sa discrétion, rejeter toute demande n'ayant pas réussi l'évaluation.

4.3 Sélection finale

Pour la sélection finale, l'ASC prendra d'abord en considération les demandeurs affichant le meilleur pointage global. Compte tenu des fonds limités, la priorité sera accordée :

1. Aux étudiants dont le résumé a été sélectionné pour l'IAC 2021 et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
2. Les étudiants dont le résumé a été sélectionné pour l'IAC 2021 et qui ont déjà reçu une subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
3. Les étudiants dont le résumé n'a pas été sélectionné pour l'IAC 2021 et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence.

Les candidats peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé.

L'ASC pourrait aussi prendre en considération des facteurs tel qu'une répartition équilibrée des candidats sélectionnés à travers le Canada ainsi qu'une représentation diversifiée qui reflète la représentativité des quatre groupes désignés. À cet égard, l'ASC encourage les demandeurs à indiquer dans le formulaire de demande, de façon volontaire, s'ils font partie de l'un des groupes suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Veuillez consulter ce site pour une définition complète de chacun des groupes.

Certains des étudiants sélectionnés auront l'occasion de participer au SGC 2021. La sélection des étudiants sera basée sur le nombre de places pour étudiants offertes à l'ASC par le SGAC, et sur les notes globales les plus élevées obtenues à l'évaluation par les étudiants sélectionnés et intéressés.

Prenez note que les résultats attribués par le comité d'évaluation de l'initiative pour la participation des étudiants à l'IAC 2021 sont définitifs.

5. Normes de service

Les demandeurs seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a élaboré les normes de service suivantes relatives au délai de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision relative au financement et le processus de paiement (voir les dates importantes).

Accusé de réception : L'objectif de l'ASC est d'accuser réception des demandes dans les deux (2) semaines suivant la date de clôture de l'AOP.

Décisions : L'objectif de l'ASC est d'informer les candidats dans les dix (10) semaines suivant la date de clôture de l'AOP et d'envoyer aux étudiants sélectionnés l'entente de subvention dans les trois (3) semaines suivant l'avis de décision.

Paiement : L'objectif de l'ASC est d'émettre le paiement dans un délai de quatre (4) semaines qui suivent la réception de l'entente de subvention signée par l'étudiant.

Le respect de ces normes de service est cependant une responsabilité partagée. Les demandeurs doivent fournir tous les documents exigés en temps opportun.

Dates importantes :

• 14 mai 2021 : Date limite pour la réception des demandes à l'ASC;
• 28 mai 2021 : Date limite d'envoi des accusés de réception des demandes;
• 23 juillet 2021 : Date limite de divulgation des demandeurs sélectionnés pour l'octroi d'une subvention par l'ASC;
• 13 août 2021 : Date limite d'envoi des ententes de subvention aux demandeurs sélectionnés par l'ASC.

6. Financement et coûts admissibles

Le montant maximal de chaque subvention est de 3 600 $ pour la participation à l'IAC 2021 et pour les activités organisées par l'ISEB, ainsi qu'une possibilité de 840 $ supplémentaires pour ceux qui seront sélectionnés pour le SGC 2021. Le budget total disponible pour le présent AOP devrait être suffisant pour supporter la participation d'environ douze (12) étudiants. L'ASC se réserve le droit de rejeter des demandes ou de réduire le montant d'une subvention, et ce, à son entière discrétion.

Bien que les demandeurs ne soient pas tenus de démontrer un intérêt à participer au SGC 2021, cet événement est l'occasion idéale pour les étudiants de développer leurs réseaux auprès d'autres étudiants et jeunes professionnels. Les demandeurs intéressés à participer au SGC 2021 doivent l'indiquer sur leur formulaire de demande (section C, question 8).

Le bénéficiaire devra accepter d'utiliser la subvention accordée pour couvrir (en partie ou en totalité) les coûts associés à sa participation à l'IAC 2021 et, au besoin, au SGC 2021. Le financement devra servir à payer les dépenses suivantes :

• Le billet d'avion aller-retour entre la ville de départ du bénéficiaire et Dubaï aux ÉAU;
• Les frais d'inscription de l'étudiant à l'IAC 2021;
• L'hébergement à Dubaï, ÉAU durant l'IAC 2021 et, le cas échéant, durant le SGC 2021;
• Les frais de déplacement locaux durant l'IAC 2021 et, le cas échéant, durant le SGC 2021;
• Les repas durant l'IAC 2021 et, le cas échéant, durant le SGC 2021.

Tous les autres coûts dépassant le montant de la subvention octroyée par l'ASC devront être assumés par le bénéficiaire.

7. Entente de subvention

L'ASC et chaque demandeur retenu signeront une entente de subvention. Cette condition doit être respectée pour que l'ASC puisse effectuer le paiement. Cette entente comprendra des conditions concernant la participation obligatoire du bénéficiaire à l'IAC 2021 dans sa totalité, ainsi qu'aux activités obligatoires organisées par l'ISEB, et ce, du 24 au 30 octobre 2021 (inclusivement). Le cas échéant, une condition exigeant la participation du bénéficiaire aux activités du SGC 2021 du 21 au 23 octobre 2021 (inclusivement) sera ajoutée à l'entente.

7.1 Paiement

Le paiement sera effectué sous forme d'un paiement unique, tel indiqué dans l'entente de subvention qui aura été signée. Le bénéficiaire s'engage à informer l'ASC par écrit de tout changement dans les conditions servant à déterminer son admissibilité à la subvention.

7.2 Rapport final

Dans les 30 jours suivant la fin de l'IAC 2021, chaque bénéficiaire devra présenter un rapport à l'ASC en utilisant le modèle que l'ASC rendra disponible à l'avance. Les étudiants qui manqueront à présenter leur rapport à l'intérieur du délai prescrit pourraient se faire retirer la possibilité de se faire offrir un stage ou une occasion d'emploi à court terme à l'ASC.

8. Confidentialité

L'ASC gère et protège les informations fournies par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur l'accès à l'information. En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur divulgation conformément à l'Énoncé de confidentialité qui suit et qui explique comment les renseignements sur le demandeur seront traités.

Les renseignements sont recueillis conformément au Programme global de subventions et contributions de l'ASC à l'appui de la sensibilisation, de la recherche et de l'éducation – volet Recherche (ASC PPU 045) et volet sensibilisation et éducation (ASC PPU 040). Ces renseignements seront utilisés à des fins d'administration et d'évaluation des demandes. Les renseignements personnels seront conservés conformément au calendrier de conservation. Vous pouvez également consulter Info Source pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les fonctions, les programmes, les activités et des fonds de renseignements connexes des institutions fédérales visées par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, toute personne peut, sur demande, avoir accès à ses renseignements personnels et demander la correction de ceux-ci.

Les demandeurs doivent également noter que les renseignements relatifs à l'Entente de financement pourraient être divulgués publiquement conformément aux lois, aux politiques et aux directives du gouvernement du Canada.

Pour plus d'information concernant le présent énoncé, veuillez communiquer avec :

9. Symposium E2

Symposium E2 est une compétition internationale d'étudiants qui a lieu dans le cadre de l'IAC et dans laquelle les étudiants de premier cycle et d'études supérieures (de 28 ans ou moins au moment de la compétition) présentent un article technique sur un projet dans le domaine des sciences spatiales, de l'industrie spatiale ou de la technologie spatiale.

Deux étudiants supportés financièrement par l'ASC seront invités à participer à cette compétition. Les demandeurs peuvent, de façon volontaire, indiquer dans leur formulaire de demande (section I) s'ils souhaitent participer à cette compétition. Si le nombre de demandeurs souhaitant y participer excède le nombre de places offertes, les étudiants devront alors soumettre une courte vidéo YouTube à l'ASC dans laquelle ils parleront de leurs recherches et expliqueront pourquoi ils devraient être sélectionnés pour la compétition. Ce processus informel de sélection aura lieu en août 2021.

Remarques importantes :

• La réponse à cette question n'aura pas d'incidence sur l'évaluation de la demande du candidat.
• La participation à l'activité Symposium E2 n'engagera pas de coûts supplémentaires, c'est pourquoi aucun support financier additionnel ne sera offert au bénéficiaire;
• Dans le cas d'un conflit d'horaire entre l'activité Symposium E2 et la présentation technique ou d'une affiche de l'étudiant, il est de la responsabilité de l'étudiant de mettre en priorité sa présentation.

10. Activités de sensibilisation

À leur retour, les demandeurs sélectionnés pour participer à l'IAC 2021 sont encouragés à participer à des activités de sensibilisation afin de partager leur expérience avec d'autres étudiants. Les demandeurs peuvent consulter la section L du formulaire de demande pour indiquer leur intérêt, s'ils sont sélectionnés, à participer à des activités de sensibilisation à leur retour.

Remarque importante :

• La réponse à cette question n'a pas d'incidence sur l'évaluation de la demande du candidat.

11. Renseignements supplémentaires

1. Il est conseillé aux bénéficiaires de consulter leur fournisseur d'assurances (de voyage, médicales et autres) afin de vérifier l'étendue de leur couverture en matière de voyage à l'étranger et leur participation à l'IAC 2021. L'ASC ne fournira aucune protection à cet égard.
2. Il est aussi conseillé aux bénéficiaires de s'assurer d'avoir en leur possession tous les documents requis (un passeport ou un visa valide, selon le besoin) pour entrer aux ÉAU et que ces documents respectent les normes pour l'entrée et la sortie du pays. Pour plus de détails, consulter le site Web des voyages du Gouvernement du Canada.
3. L'IAC 2021, le SGC 2021, ainsi que les activités organisées par l'ISEB auront principalement lieu au Dubaï World Trade Center (DWTC) (en anglais seulement) ou à proximité.
4. Le bénéficiaire a l'entière responsabilité de planifier et de réserver ses arrangements de voyage, tant à l'étranger que localement.
5. Il lui incombe aussi de faire ses réservations pour l'hébergement. À cet effet, l'ASC fournira aux bénéficiaires le nom d'un hôtel où, pour une durée limitée, la disponibilité d'un certain nombre de chambres sera réservée aux étudiants supportés financièrement par l'ASC.
6. Veuillez consulter le site Web (en anglais seulement) officiel de l'IAC 2021 (en anglais seulement) pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme technique de l'IAC.

12. Foire aux questions

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question, les demandeurs doivent utiliser l'adresse de courriel générique suivante : asc.stim-stem.csa@canada.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC dans la rubrique « Foire aux questions » de l'AOP. L'ASC ne répondra à aucune question reçue après 17h00 (HE) le 30 avril 2021.