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Programme de formation à distance et de téléapprentissage

Comment préparer vos élèves

Afin de faire du téléapprentissage une expérience valable pour vous et vos élèves, il est important de se rappeler les quelques points suivants.

Avant la vidéoconférence

A. Communiquer avec l’ASC

Indiquer au personnel du Programme de téléapprentissage de l'ASC trois dates et heures où vous êtes disponible pour chacune des quatre réunions préparatoires.

Consultez les sections suivantes pour en apprendre davantage sur
chaque réunion :

- Conversation téléphonique initiale avec l'animateur de l'atelier de l'ASC

Au cours d'une conversation téléphonique, l'enseignant, l'animateur de l'atelier et le spécialiste du téléapprentissage discutent des aspects pédagogiques, logistiques et techniques de la présentation. Cette réunion a lieu quatre semaines avant l'atelier de téléapprentissage et dure au plus une heure.

- Séance de pratique

L'enseignant, l'animateur de l'atelier de l'ASC, le spécialiste du téléapprentissage et quatre ou cinq élèves formant un groupe échantillon participent à une séance de présentation et de pratique de l'activité. Cette séance a lieu de deux à trois semaines avant l'événement et dure au plus deux heures.

- Première vérification technique

Un essai technique est effectué avec les équipements de vidéoconférence de l'école et les installations de l'ASC afin de vérifier la connectabilité, la qualité sonore et l'affichage visuel de l'équipement de vidéoconférence. Cette réunion a lieu quatre semaines avant l'atelier de téléapprentissage et dure au plus trente minutes.

- Deuxième vérification technique

Pour la deuxième et dernière fois, un essai technique est effectué avec les équipements de vidéoconférence de l'école et les installations de l'ASC afin de vérifier la connectabilité, la qualité sonore et l'affichage visuel de l'équipement de vidéoconférence. Cette réunion a lieu le jour ouvrable précédent l'atelier de téléapprentissage et dure au plus quinze minutes.

B. Préparer vos élèves

Utiliser les ressources d'apprentissage de l'ASC recommandées par le spécialiste du téléapprentissage de l'ASC afin de préparer vos élèves pour l'atelier et de réaliser des activités complémentaires après l'atelier.

Veiller à ce que les élèves reçoivent la biographie de l'animateur de l'atelier et à ce qu'ils connaissent le sujet de la séance d'apprentissage.

Une fois les notions scientifiques de base enseignées, demander aux élèves de relever le défi de préparer des questions à caractère scientifique ou technologique.

Demander aux élèves d'effectuer des recherches sur le sujet sur le site Web de l'ASC ou à la bibliothèque (facultatif).

Informer les élèves de vos attentes en ce qui concerne leur participation et leurs comportements.

Assigner un rôle de soutien à chacun des adultes présents pendant l'atelier.

Assigner des rôles aux élèves qui participent aux activités de groupe.

Examiner avec les élèves le protocole de discussion et le code de conduite pour la vidéoconférence (notamment l'intensité de la voie et la distance entre l'élève et le micro).

Assigner des rôles aux élèves qui participent aux activités de groupe.

Conseiller aux élèves d'éviter de porter des couleurs sombres comme le noir et le marine, des vêtements à motifs ou à rayures horizontales et des bijoux éclatants le jour de la vidéoconférence, car ils créent des effets visuels qui peuvent nuire à la concentration (facultatif).

C. Logistique du lieu de la vidéoconférence

Choisir un endroit pour la tenue de la vidéoconférence.

Disposer les tables et les chaises de façon à ce qu'il y ait suffisamment d'espace pour la partie pratique de l'atelier.

Préparer et classer tout le matériel relatif à l'activité, en quantité appropriée pour chaque groupe.

Diviser les étudiants en petits groupes de travail (au plus de 2 à 4 personnes).

Réserver ou se procurer un grand écran et un projecteur pour le jour de la vidéoconférence afin d'afficher la présentation PowerPoint à côté de l'équipement de vidéoconférence. Nota : Le bon fonctionnement de l'écran, du projecteur et de la présentation PowerPoint devra être vérifié.

Si la vidéoconférence se déroule à l'extérieur de l'école, rencontrer les responsables de l'endroit. Réserver la salle et l'équipement au moins quatre semaines à l'avance.

S'assurer que l'établissement possède l'équipement nécessaire.

D. Vérifier le matériel

Se familiariser avec l'utilisation de l'équipement.

Rencontrer le technicien pour discuter de l'emplacement de la caméra et du matériel visuel.

Vérifier le champ de la caméra et les microphones avec le personnel de l'ASC à l'endroit où se déroule l'événement.

Pendant la vidéoconférence

Arrivée

Arriver à l'endroit où se déroulera la vidéoconférence au moins 30 minutes avant le début de la présentation.

Veiller à ce que les élèves soient assis à leur place (dans le champ de la caméra) au moins 10 minutes avant le début de la présentation.

Allumer l'équipement deux heures avant l'heure de la présentation.

Garder l'adresse IP/le numéro RNIS ainsi que les autres numéros importants à portée de main.

Code de conduite pendant la vidéoconférence

Laisser le microphone fermé (sourdine) jusqu'au moment de parler.

Se nommer lorsque l'on prend la parole.

Établir un contact visuel et regarder la caméra bien en face.

En raison du léger décalage entre le moment où une personne parle et la réception du message, conseiller aux élèves d'attendre que le présentateur ait fini avant de répondre.

Éviter de faire du bruit et de parler avec les autres personnes dans la pièce, car cela réduit la qualité sonore de la vidéoconférence.