Procédure pour inviter un astronaute ou un conférencier

Les astronautes de l'Agence spatiale canadienne

Les astronautes de l'Agence spatiale canadienne (ASC) David Saint-Jacques (à gauche) et Jeremy Hansen participent à un événement au siège social de l'ASC en juillet 2011. (Source : ASC)

L'Agence spatiale canadienne (ASC) a pour mandat d'inspirer les générations futures de Canadiens et les inciter à étudier et à choisir une carrière dans les domaines des sciences, de la technologie, de l'ingénierie et des mathématiques. Pour ce faire, nous sommes chanceux de pouvoir compter sur nos astronautes, David Saint-Jacques et Jeremy Hansen, qui sont d'excellents conférenciers et de bons modèles pour les Canadiens de tous âges.

Si vous souhaitez inviter David ou Jeremy à faire une présentation devant une classe ou dans le cadre d'un événement spécial, vous devez présenter une demande officielle. Veuillez prendre note que les demandes pour les autres employés de l'ASC ne sont pour le moment pas acceptées.

Pour nous aider à mieux vous servir, nous vous demandons de lire la section « Ce que vous devez savoir » ci-dessous et à soumettre le formulaire d'invitation au moins deux mois, mais pas plus de six mois avant l'événement. L'ASC étudie attentivement toutes les invitations reçues. Vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse en moyenne dans les six à huit semaines après l'envoi de votre demande.

Ce que vous devez savoir

  • L'ASC reçoit chaque un grand nombre d'invitations à participer à des événements publics pour ses deux astronautes. Nous faisons de notre mieux pour rejoindre le plus grand nombre possible de Canadiens aux quatre coins du pays par le biais de conférences virtuelles ou en personne. Toutefois, des contraintes de logistique et de temps, tout comme la charge de travail des astronautes, nous empêchent souvent d'accepter des invitations.
  • Vous devez remplir le formulaire d'invitation même si vous connaissez personnellement un employé ou un astronaute canadien.
  • L'horaire des astronautes est toujours sujet à des changements de dernière minute, ce qui peut nous obliger à modifier ou, lors de rares occasions, à annuler des engagements publics préalablement acceptés. Si une telle situation se présentait, nous vous en aviserions dans les meilleurs délais. Nous tenterions alors de remplacer cette personne par un autre conférencier de l'ASC, mais nous vous suggérons fortement de prévoir un substitut.
  • Tous les produits de communications visant à promouvoir votre événement (incluant les avis aux médias, les communiqués de presse et les publicités) doivent être préalablement approuvés par l'ASC avant d'être publiés et/ou diffusés.

Honoraire, frais de voyage et éthique

  • Conformément aux lignes directrices de l'ASC sur les affaires publiques et au Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique, les employés du gouvernement du Canada (incluant les astronautes canadiens) ne sont pas autorisés à participer à des campagnes de financement, à appuyer des organismes de charité ou à prêter leur nom à des activités de commandite.
  • De plus, les employés de l'ASC sont liés par des politiques de conflits d'intérêts qui les empêchent d'accepter toute forme d'honoraires ou de rétribution lorsqu'ils acceptent un engagement public dans l'exercice de leurs fonctions. Tous les frais de déplacement depuis et jusqu'à Houston, au Texas, où nos astronautes sont basés, seront payés par l'ASC.
  • L'ASC n'accepte aucune invitation de bureaux ou d'agences de communication, de conférenciers professionnels ou d'organisateurs d'événements de nature commerciale ou à but lucratif.

Pour de plus amples renseignements :

Agence spatiale canadienne

Direction des communications et affaires publiques
Demandes de renseignements généraux
Courriel : conferenciers@asc-csa.gc.ca

**Demande de conférencier à l'intention de Chris Hadfield**

Chris Hadfield a pris sa retraite de l'ASC le 3 juillet 2013.

Si vous êtes une école primaire ou secondaire :
L'ASC continue de coordonner les présentations scolaires (niveaux primaire et secondaire seulement) pour le col. Chris Hadfield. Toutefois, son horaire est complet au moins jusqu'en octobre 2014.

Pour toute autre demande de conférencier :
Speakers' Spotlight
request@speakers.ca
Ligne sans frais : 1-800-333-4453
Téléphone : 416-345-1559